Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o it...

Alternativa correta: C - certo

A questão aborda conceitos fundamentais da gestão arquivística de documentos, especificamente a parte de organização de documentos. Para resolver essa questão, é crucial entender os três conceitos mencionados: classificação, ordenação e arquivamento.

Classificação é o processo de identificar e agrupar documentos com base em critérios pré-estabelecidos, como a função administrativa ou o assunto tratado. Isso facilita a recuperação e o uso dos documentos.

Ordenação refere-se à disposição dos documentos de acordo com uma sequência lógica, que pode ser cronológica, alfabética, numérica ou outro critério que atenda às necessidades da organização. A ordenação é importante para que os documentos sejam encontrados rapidamente quando necessários.

Arquivamento é o ato final de guardar os documentos de forma sistemática após a classificação e ordenação. Este procedimento assegura que os documentos sejam preservados e acessíveis no futuro.

Dessa forma, a frase "A organização de documentos envolve os conceitos de classificação, ordenação e arquivamento" está correta, pois abrange os procedimentos essenciais para uma gestão de documentos eficaz. Portanto, a alternativa correta é C - certo.

Não há alternativas incorretas a serem discutidas nesta questão, pois trata-se de um item de julgamento que possui apenas uma avaliação (certo ou errado).

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Vi esse mnemônico em uma questão, mas é assim:

Você recebeu um documento? Então C.O.A.

Classifica

Ordena

Arquiva

Gab: certo

rotinas de arquivamento:

inspeção

estudo

classificação

codificação

ordenação

arquiva

GABARITO: CERTO

Assim que receber um documento, você COA: 

CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO

Classificação :

 → Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence

→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados

→ Operação INTELECTUAL

→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento

Ordenação:

→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.

→Operação INTELECTUAL

→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação

Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.

→ Operação FÍSICA

→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

FONTE: QC