Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o it...
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A organização de documentos envolve os conceitos de
classificação, ordenação e arquivamento.
Vi esse mnemônico em uma questão, mas é assim:
Você recebeu um documento? Então C.O.A.
Classifica
Ordena
Arquiva
Gab: certo
rotinas de arquivamento:
inspeção
estudo
classificação
codificação
ordenação
arquiva
GABARITO: CERTO
Assim que receber um documento, você COA:
CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO
Classificação :
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
Ordenação:
→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→Operação INTELECTUAL
→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação
Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
→ Operação FÍSICA
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
FONTE: QC