A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e ...
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Quando os documentos têm uma alta possibilidade de
uso, eles devem permanecer próximos aos usuários
diretos, isto é, no arquivo corrente.
Devido ao seu alto valor primário ou de sua alta frequência de uso devem estar próximos dos usuários diretos os arquivos correntes
CERTO
Arquivo corrente: constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente.
(CESPE -TRT 21ª Região-2010) Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.(CERTO)
CERTO
CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.
INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
GABARITO: CERTO
Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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