A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e ...

A alternativa correta é: C – Certo.

Vamos entender melhor o porquê.

O tema da questão aborda o protocolo e os arquivos correntes e intermediários. Esses conceitos são fundamentais para quem está se preparando para concursos na área de Arquivologia, especificamente na parte de gestão de documentos. Vamos desmembrar cada parte para facilitar a compreensão:

Protocolo: É o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos dentro de uma organização. Uma das principais funções do protocolo é assegurar que os documentos recebidos sejam corretamente identificados e registrados para que possam ser encaminhados aos setores responsáveis e posteriormente arquivados. Isso garante a rastreabilidade e o controle dos documentos ao longo de sua tramitação.

Registro dos Documentos: O registro é uma das etapas essenciais do protocolo. Trata-se da anotação formal de que um documento foi recebido, especificando detalhes como data, número de protocolo, remetente e destinatário. Essa ação é crucial para a gestão documental, pois permite o acompanhamento e a localização dos documentos durante todo o seu ciclo de vida.

Arquivos Correntes e Intermediários:

• Arquivos Correntes: São aqueles utilizados frequentemente pela administração e que permanecem nos setores de origem enquanto sua utilidade é ativa.
• Arquivos Intermediários: São compostos por documentos que ainda têm valor administrativo, fiscal ou legal e que não são usados com frequência diária. Eles são transferidos dos arquivos correntes após sua utilização principal ter sido concluída, mas antes de serem destinados aos arquivos permanentes ou eliminados.

Agora, voltando à questão, a frase "O registro dos documentos recebidos no protocolo é a identificação de pontos de acesso dos documentos" está correta. Isso porque, ao registrar um documento no protocolo, estamos exatamente criando um ponto de acesso a esse documento. Podemos entender "pontos de acesso" como os elementos que permitem a localização e rastreamento do documento na organização.

Ou seja, o registro no protocolo inclui informações que são essenciais para a identificação e posterior recuperação do documento, o que justifica a alternativa C como correta.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gab. Certo.

Registro:
• É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado, etc.).

Outra definição:

REGISTRO – É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

Anotações das Aulas de Arquivologia do Prof. Elvis Correa - Grancursos.

Valentini, Renato - Arquivologia para concursos / Renato Valentini. – [4. ed.]. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2013

CERTO

REGISTRO:

-é o cadastro do documento;

-pode ser feito em sistema informatizado ou não;

-extrai informações importantes/metadados: (espécie,nº, data, assunto, remetente...)

__________________________________________________________________________________

Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário Disciplina: Noções de Arquivologia 

O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na:

e) identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.

"dos documento" [SIC]... Boa, Quadrix! Parabéns!

Na prova está: "O registro dos documentos recebidos no protocolo é a identificação de pontos de acesso dos documentos."

http://www.quadrix.org.br/todos-os-concursos/inscricoes-abertas/cfbio/publicacoes/provas-aplicadas-em-190818.aspx

Registro não é o registrar os metadados? o que tem a ver com ponto de acesso?