No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que s...

Gab. CORRETO.

 

1. Valor primário (administrativo): documentos vinculados a atividades em andamento ou que ainda podem ser questionados administrativamente, legalmente ou juridicamente. Todo documento nasce com esse valor e depois o perde. Compreende os documentos das fases corrente (alto valor primário) e intermediária (baixo valor primário). Exemplos: fatura do cartão de crédito, contrato de contratação de curso etc.

2. Valor secundário (histórico): documentos vinculados a fatos históricos para a instituição ou para a sociedade. Poucos documentos atingirão esse valor. É um valor imprescritível. Compreende os documentos da fase permanente. Também é chamado na bibliografia arquivística de valor probatório ou informativo.

 

Atenção: 

Transferência -> Intermediário;

Recolhimento -> Permanente.

 

Anotações das Aulas de Arquivologia do Prof. Elvis Correa - Grancursos.

CORRENTES - VALOR PRIMÁRIO ALTO

INTERMEDIÁRIOS - VALOR PRIMÁRIO BAIXO

PERMANENTES - VALOR SECUNDÁRIO

CORRETO

Quando se identifica o valor secundário nos documentos, deve‐se recolhê‐los aos arquivos permanentes.

Acertei a questão, entendi que a banca puxou a literalidade. Porém, existe a possibilidade de que alguns arquivos estejam na fase intermediária, mas com valor secundário mediante situação de prazo de guarda.

VALOR PRIMÁRIO: CORRENTE E INTERMEDIÁRIO( AINDA CUMPREM FUNÇÕES NAS ATIVIDADES DA INSTITUIÇÃO)

VALOR SECUNDÁRIO: PERMANENTE( NÃO POSSUI MAIS FUNÇÃO ADMINISTRATIVA)

Acertei, mas fiquei confusa de a questão talvez estivesse errada, se levasse em consideração o prazo de guarda na tabela de temporalidade que o documento deve obedecer.

Arquivos correntes e intermediários: têm valor primário (ou seja, exercem a finalidade para o qual foi criado de fato)

Arquivos permanentes: têm valor secundário (ou seja, exercem uma finalidade distinta para o qual foi criado como, por exemplo, pesquisas)

Quando a administração de um órgão público realiza projetos, estudos e normas relacionadas à modernização e reforma administrativa, os arquivistas já sabem, de antemão, que estes documentos terão valores secundários, pois o valor secundário, que diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa, consta da Tabela de Temporalidade - TTD. Dessa forma, mesmo o documento apresentando valor primário e com guarda corrente e intermediária, é sabido seu valor secundário.

De fato, com base nessa informação, ainda na produção documental, prevendo o recolhimento do documento, é possível estabelecer a confecção do documento em papel alcalino para fins de preservação.

Por isso, quando se identifica o valor secundário nos documentos, deve‐se também analisar o seu valor primário, antes de recolhê-lo. Tendo valor secundário, mas não valor primário, o documento é recolhido; tendo valor secundário e valor primário, o documento não é recolhido, até porque é essencial à atividade da administração.

Portanto, o gabarito da questão deveria ser ERRADO.

Fonte: Classificação, Destinação e Temporalidade CONARQ; p. 188. COMO AVALIAR DOCUMENTOS DE ARQUIVO; p. 19.

Dúvidas/sugestões/desatualizações nos comentários? Inbox.

Também fiquei um pouco confusa na redação, achei um pouco ambígua, por dois motivos: 1° o arquivo passa a possuir valor secundário (histórico) depois de ser recolhido à permanente, 2° isso irá ocorrer quando a tabela de temporalidade definir. Entendo sim o porque de estar certas, mas reafirmo, achei subjetiva.

Significado de Probatório = Que pode ser utilizado como prova; que providencia certificado de aprovação.

Vocês concordam comigo que todo documento tem valor probatório? Acontece que quando ele é recolhido à guarda permanente ele perdeu o valor administrativo (não é que ele ganhou valor de prova)

E sobre valor informativo, na primeira fase o documento não tem valor informativo?

Acho que estaria certo se colocassem uma "apenas".

Quando se identifica APENAS o valor secundário nos documentos, deve‐se recolhê‐los aos arquivos permanentes.