As reuniões constituem um importante meio de comunicação or...

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Q601577 Administração Geral
As reuniões constituem um importante meio de comunicação organizacional e sua condução faz parte do dia a dia do administrador.

As ações que o administrador deve adotar para que uma reunião tenha êxito estão relacionadas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a. 

Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é A - Estimular o confronto entre os participantes.

Vamos entender o porquê.

As reuniões são ferramentas essenciais de comunicação organizacional e são fundamentais para a gestão eficiente. A condução adequada dessas reuniões é uma habilidade importante para qualquer administrador, pois permite a tomada de decisões, o alinhamento de informações e a coordenação de atividades.

Para que uma reunião seja eficaz, o administrador deve adotar várias medidas e seguir certas práticas. Vamos analisar cada alternativa oferecida na questão, com exceção da correta, para entender melhor:

B - Obter todos os dados necessários: Antes de uma reunião, é crucial que o administrador reúna todas as informações relevantes para que as discussões sejam embasadas e produtivas. Isso inclui dados, relatórios e qualquer outro material que possa ser necessário para a tomada de decisões.

C - Submeter uma agenda prévia aos participantes: Enviar uma agenda antes da reunião permite que todos os participantes saibam os tópicos que serão discutidos e se preparem adequadamente. Isso ajuda a manter o foco e a eficiência durante a reunião.

D - Proporcionar retroação e relacionar o apoio de todos os membros: A retroação (feedback) é essencial para garantir que todos os participantes estejam alinhados e compreendam as decisões tomadas. Além disso, obter o apoio de todos é vital para a implementação bem-sucedida das decisões.

E - Incentivar as interações entre os participantes: Promover interações saudáveis entre os participantes melhora a colaboração e facilita a troca de ideias, o que pode levar a soluções mais criativas e eficazes.

Agora, vejamos a alternativa correta:

A - Estimular o confronto entre os participantes: Estimular o confronto pode criar um ambiente de tensão e hostilidade, o que é prejudicial para a colaboração e a comunicação eficazes. Em vez disso, o administrador deve promover um ambiente de respeito e cooperação, onde as diferenças de opinião sejam expressas de maneira construtiva e respeitosa.

Portanto, a alternativa A - Estimular o confronto entre os participantes está correta como a exceção, pois vai contra as práticas recomendadas para a condução eficaz de reuniões.

Espero que esta explicação tenha ajudado a clarificar o raciocínio necessário para resolver a questão. Se precisar de mais alguma informação ou tiver outra dúvida, estou à disposição!

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Comentários

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A) 

A importância da comunicação organizacional nas empresas

A globalização foi a principal responsável pelo fato da comunicação organizacional ganhar tanto terreno nos dias atuais. As empresas têm que acompanhar as transformações econômicas, sociais, culturais, políticas e tecnologias, pois elas operam grandes transformações nas sociedades.

A comunicação organizacional tem como objetivo integrar todas as áreas que compõem uma empresa, como por exemplo, a Relações Públicas, a Publicidade e Propaganda, o Marketing e etc. Elas têm que estar em harmonia e estabelecer um discurso único, pois tendo isso se permite a construção de uma comunicação eficaz e eficiente diante seus públicos.

A empresa utiliza-se da comunicação organizacional, pois é através dela que se obtém um bom relacionamento com os públicos internos e externos, criando com estes um vínculo de compromisso.

Tem que ser uma comunicação ética, transparente e clara, tendo em vista a responsabilidade social da empresa. Somente com uma comunicação verdadeira as organizações hão de conquistar a confiança e a credibilidade dos seus públicos obtendo um relacionamento a longo prazo e positivo entre eles.

A comunicação organizacional visa estimular os colaboradores da empresa a alcançar os valores e visões da organização, buscando o objetivo de fortalecer a imagem da organização perante a sociedade, a imprensa e ao governo.

A organização depende da comunicação, pois ela é uma das responsáveis pela sobrevivência e desenvolvimento da empresa. Tudo o que se é conquistado ou não pela organização é devido à comunicação ou falta desta.

Gabarito: a

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Comentando a letra a.

Confronto é a briga violenta com adversários. Claro que em uma reunião não há necessariamente inimigos, tampouco se resolve na porrada. A alternativa estaria certa se, ao invés de confronto, fosse debate.

"Estimular o debate entre os participantes."

"Estimular o confronto entre os participantes"

Essa foi boa, eles foram chamados à reunião ou à guerra? kkk

"BRIGUEM, DESGRAÇADOS!"

Gabarito A

eu juro por Deus que eu li... "estimular o conforto entre os participantes..." aí não tinha mais nada de errado eu voltei pra ler e vi que era a letra A.... o que o cansaço não faz kkkkkkkkkkkkkk

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