Segundo Medeiros (2009), muitos são os procedimentos e as at...
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A alternativa correta é a E. Vamos entender o porquê, analisando cada uma das opções apresentadas.
Para resolver esta questão, é necessário ter conhecimento das boas práticas diárias nas atribuições de um secretário, conforme descrito por Medeiros (2009). Essas boas práticas são essenciais para manter a eficiência e eficácia no ambiente de trabalho.
Alternativa A: Redigir cartas, memorandos, bilhetes e documentos de toda espécie.
Essa alternativa está correta, pois faz parte das atribuições de um secretário redigir diversos tipos de documentos. É uma atividade comum e fundamental para a comunicação interna e externa da organização.
Alternativa B: Atender a telefonemas e solicitações de entrevistas.
Essa alternativa também está correta. Atender telefonemas e gerenciar solicitações de entrevistas são atividades típicas de um secretário, que frequentemente atua como intermediário entre diferentes partes interessadas.
Alternativa C: Estabelecer contato com outros departamentos.
Correta novamente. Uma das funções do secretário é coordenar a comunicação entre diferentes departamentos, garantindo que a informação flua eficientemente dentro da organização.
Alternativa D: Manter atualizado o arquivo de endereços.
Mais uma correta. Manter registros e arquivos atualizados, incluindo endereços, é crucial para o bom funcionamento das atividades diárias e para garantir que a comunicação seja precisa e eficiente.
Alternativa E: Iniciar o expediente priorizando as tarefas mais fáceis, que exigem menor esforço físico e mental, deixando as mais difíceis para o final, a fim de obter um melhor rendimento do trabalho.
Essa alternativa está INCORRETA. Boas práticas de gestão de tempo e produtividade recomendam que se dê prioridade às tarefas mais complexas e importantes no início do expediente, quando geralmente estamos mais descansados e com maior capacidade de concentração. Deixar as tarefas mais difíceis para o final do dia pode resultar em menor eficiência e aumento de erros devido ao cansaço.
Portanto, a alternativa que NÃO corresponde às boas práticas diárias de um secretário é a E.
Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo