Segundo Medeiros (2009), muitos são os procedimentos e as at...

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Ano: 2016 Banca: FAURGS Órgão: HCPA
Q1200072 Secretariado
Segundo Medeiros (2009), muitos são os procedimentos e as atribuições do secretário. Assinale a alternativa que NÃO corresponde às boas práticas diárias. 
Alternativas

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A alternativa correta é a E. Vamos entender o porquê, analisando cada uma das opções apresentadas.

Para resolver esta questão, é necessário ter conhecimento das boas práticas diárias nas atribuições de um secretário, conforme descrito por Medeiros (2009). Essas boas práticas são essenciais para manter a eficiência e eficácia no ambiente de trabalho.

Alternativa A: Redigir cartas, memorandos, bilhetes e documentos de toda espécie.

Essa alternativa está correta, pois faz parte das atribuições de um secretário redigir diversos tipos de documentos. É uma atividade comum e fundamental para a comunicação interna e externa da organização.

Alternativa B: Atender a telefonemas e solicitações de entrevistas.

Essa alternativa também está correta. Atender telefonemas e gerenciar solicitações de entrevistas são atividades típicas de um secretário, que frequentemente atua como intermediário entre diferentes partes interessadas.

Alternativa C: Estabelecer contato com outros departamentos.

Correta novamente. Uma das funções do secretário é coordenar a comunicação entre diferentes departamentos, garantindo que a informação flua eficientemente dentro da organização.

Alternativa D: Manter atualizado o arquivo de endereços.

Mais uma correta. Manter registros e arquivos atualizados, incluindo endereços, é crucial para o bom funcionamento das atividades diárias e para garantir que a comunicação seja precisa e eficiente.

Alternativa E: Iniciar o expediente priorizando as tarefas mais fáceis, que exigem menor esforço físico e mental, deixando as mais difíceis para o final, a fim de obter um melhor rendimento do trabalho.

Essa alternativa está INCORRETA. Boas práticas de gestão de tempo e produtividade recomendam que se dê prioridade às tarefas mais complexas e importantes no início do expediente, quando geralmente estamos mais descansados e com maior capacidade de concentração. Deixar as tarefas mais difíceis para o final do dia pode resultar em menor eficiência e aumento de erros devido ao cansaço.

Portanto, a alternativa que NÃO corresponde às boas práticas diárias de um secretário é a E.

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