Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro luga...

A alternativa correta é a alternativa C.

Vamos entender por quê:

Para que um bom serviço de microfilmagem seja realizado, é essencial que os documentos sejam devidamente organizados e avaliados. O processo de organização arquivística e o estabelecimento de um criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental são fundamentais para garantir que somente os documentos relevantes e necessários sejam microfilmados. Isso evita a preservação de documentos desnecessários e facilita o acesso aos documentos microfilmados quando necessário.

Agora, vejamos as justificativas para as alternativas incorretas:

A - Descrição arquivística dos documentos e a restauração de todos os documentos arquivísticos:

Embora a descrição arquivística e a restauração sejam importantes, elas não são o primeiro passo essencial para um bom serviço de microfilmagem. O foco inicial deve ser na organização e seleção dos documentos.

B - Digitalização dos documentos para o acesso:

A digitalização para acesso é uma prática moderna, mas a questão trata especificamente de microfilmagem, que é um processo diferente. Além disso, a digitalização para acesso não é a primeira etapa na preparação para microfilmagem.

D - Digitalização dos documentos para a preservação:

Semelhante à alternativa B, a digitalização para preservação não é o primeiro passo no processo de microfilmagem. A microfilmagem e a digitalização são técnicas diferentes de preservação documental.

E - A construção de um laboratório de microfilmagem:

Embora um laboratório seja necessário para a microfilmagem, este não é o primeiro passo. Antes de qualquer construção, é preciso organizar e selecionar os documentos a serem microfilmados.

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Gabarito C: 1.4. Etapas
• preparo, microfilmagem, processamento e duplicação.
Comentário:
a) preparo – retirar grampos e clips; desamassar todos os documentos; definir o arranjo da documentação, entre outros procedimentos.
b) microfilmagem – depois de preparados, os documentos serão microfilmados (microfilmadoras rotativas ou planetárias). Diversos fatores serão levados em conta na hora de se decidir por um determinado equipamento (tamanho e conservação do documento etc.)
c) processamento – tal procedimento dará visibilidade ao documento microfilmado.
d) duplicação – a microforma original será preservada em um arquivo de segurança. As cópias poderão ser acessadas por quem de direito.

GABARITO: LETRA C

Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução (Decreto no 1.799/1996 – regulamenta a lei da microfilmagem).

O microfilme reduz os espaços em aproximadamente 98%, em relação ao documento original.

Com isso, há um domínio maior da massa documental, implicando a busca mais eficiente da informação.

A microfilmagem não elimina o prévio tratamento da documentação.

Objetivos

• reduzir o volume documental;

• garantir a sua durabilidade (expectativa de vida: 500 anos).

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.