A função básica dos arquivos é:

A alternativa correta é a alternativa D: tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

Essa questão aborda o tema das funções básicas dos arquivos, que é um conceito fundamental em Arquivologia. Para resolvê-la, é necessário compreender os principais objetivos e responsabilidades dos arquivos.

A função básica dos arquivos é garantir que as informações contidas nos documentos sob sua guarda estejam acessíveis para aqueles que precisam delas, seja para fins administrativos, legais, históricos ou de pesquisa.

Vamos analisar cada uma das alternativas para compreender porque a opção D é a correta e as outras são incorretas:

A - recuperar as informações contidas nos documentos a serem eliminados: Esta alternativa está incorreta porque os documentos a serem eliminados são aqueles que já não possuem valor administrativo, legal, fiscal ou histórico. Portanto, a recuperação de informações desses documentos não é a função básica dos arquivos.

B - restaurar documentos em suporte papel: Embora a restauração de documentos possa ser uma atividade realizada pelos arquivos, ela não é a função básica. A restauração é uma atividade especializada para preservar documentos danificados, mas não reflete o objetivo principal dos arquivos.

C - preservar os documentos de valor terciário: A preservação de documentos é uma função dos arquivos, mas a alternativa menciona "valor terciário," que não é uma classificação comum em Arquivologia. Os valores mais frequentemente mencionados são primário e secundário. Mesmo assim, a preservação não é a única função dos arquivos.

D - tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda: Esta alternativa está correta porque reflete a função essencial dos arquivos: garantir o acesso e a disponibilidade das informações armazenadas nos documentos que eles guardam. Essa é a principal missão dos arquivos.

E - tornar disponíveis as informações históricas mais antigas: Esta alternativa está incorreta porque os arquivos não são responsáveis apenas por documentos históricos antigos, mas por todos os documentos que possuem valor para a administração, sejam eles antigos ou recentes.

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2.4. Funções básicas
• Guarda

para permitir o acesso aos documentos pelos
• Conservação

consulentes
• Disponibilização

(função principal)
2.5. Objetivos
Armazenar adequadamente os documentos e transmitir com precisão as informações contidas nos mesmos.
2.6. Importância
Enfatizamos a importância do arquivo lembrando que os trabalhos desenvolvidos em empresas ou instituições afins exigem uma forma escrita, portanto é necessário a guarda e a conservação destes trabalhos para que produzam efeitos futuros.
Não devemos esquecer também que a maioria das decisões são tomadas a partir das informações encontradas nos arquivos (correntes).

Gabarito D:

GABARITO: LETRA D

Finalidade principal do Arquivo

Facilitar a consulta aos documentos pelos usuários (administradores/pesquisadores), constituindo-se, portanto, em base do conhecimento da História.

Objetivo principal do Arquivo

Armazenar adequadamente os documentos e transmitir com precisão as informações contidas nos mesmos.

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.