Diz respeito a uma área da administração geral relacionada ...

A alternativa correta para a questão é a E - gestão de documentos.

Justificativa da Alternativa Correta:

Gestão de documentos refere-se a uma área da administração geral voltada para a busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e destinação final dos documentos. Esse conceito é diretamente ligado aos processos e práticas que visam garantir que os documentos sejam gerenciados de forma eficiente e econômica, desde a sua criação até o seu descarte.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - almoxarifado: O almoxarifado é o setor responsável pelo armazenamento e controle de materiais e suprimentos, e não se relaciona diretamente com a gestão de documentos.

B - produção de formulários: Embora a produção de formulários seja uma parte do processo documental, ela não abrange todo o ciclo de vida dos documentos, que é o foco da gestão de documentos.

C - instituições arquivísticas: As instituições arquivísticas são responsáveis pela custódia e preservação de documentos, mas a questão aborda uma área mais ampla que inclui a gestão desde a produção até a destinação final dos documentos.

D - arquivo nacional: O Arquivo Nacional é uma instituição arquivística específica, que desempenha um papel importante, mas não abrange todos os processos de gestão de documentos conforme descrito na questão.

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GESTÃO DE DOCUMENTOS

➯ Lei nº 8159/91: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

1° Fase (PRODUÇÃO)

➯ Elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Nessa fase deve-se evitar a produção desnecessária de documentos não essenciais afim de evitar o acúmulo desordenado.

letra E

Famoso PUTAA