Em relação ao arquivamento de documentos, é INCORRETO afirm...
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: A - Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados.
A alternativa correta é a A. Nos procedimentos para arquivamento de documentos, especialmente no que diz respeito à ordenação de nomes de pessoas físicas, determinados princípios e regras precisam ser seguidos para garantir a organização e a fácil localização dos documentos. A alternativa A é incorreta porque sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não devem ser separados. Eles devem ser considerados como uma única unidade para efeito de arquivamento.
Vamos analisar cada uma das alternativas para entender por que são ou não corretas:
B - Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome.
Essa alternativa está correta. No arquivamento de documentos, a regra geral é considerar o último sobrenome como o principal elemento de indexação, seguido pelo prenome. Por exemplo, "João da Silva" seria arquivado como "Silva, João da".
C - Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior.
Esta alternativa está correta. Títulos de parentesco como "Filho", "Júnior", "Neto" e "Sobrinho" devem ser considerados junto com o sobrenome que os antecede. Por exemplo, "Carlos Alberto Júnior" seria arquivado como "Junior, Carlos Alberto".
D - Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses.
Essa alternativa também está correta. Títulos como "Dr.", "Prof.", "Sr." devem ser desconsiderados no processo de arquivamento e, se mencionados, colocados ao final do nome entre parênteses. Por exemplo, "Dr. Marcos Paulo" seria arquivado como "Paulo, Marcos (Dr.)".
E - Colocar em ordem de nomes e datas.
Esta alternativa é correta. Para o arquivamento de documentos, é importante manter uma ordem cronológica, além da ordem alfabética dos nomes, para facilitar a consulta e organização dos arquivos.
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Comentários
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A
Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen NÃO devem ser separados.
O examinador pediu a assertiva errada, então gabarito: A
Questão muito boa para revisar.
Gilberto Monte Claro = Monte Claro, Gilberto
André Villa-Lobos = Villa-Lobos, André
Isabela Alves Oliveira = Oliveira, Isabela Alves
João Francisco Neto = Francisco neto, João
Professor Giraffales Almeida = Giraffales Almeida (Professor)
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