A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de vá...
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Analise as afirmativas abaixo sobre algumas dessas etapas:
I- Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.
II- Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.
III- Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.
Estão CORRETAS as afirmativas:
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: D - Nenhuma das alternativas.
A questão aborda o processo de organização de arquivos, que é uma parte fundamental da Arquivologia. Para resolvê-la, é necessário entender claramente as etapas envolvidas na gestão de documentos, especialmente nas fases de arquivo corrente e intermediário. Abaixo, vamos analisar cada afirmativa para justificar a resposta correta.
Afirmativa I: Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.
Essa afirmativa está incorreta. O levantamento de dados não se refere ao conjunto de documentos em si, mas sim ao processo de identificar, coletar e registrar informações sobre os documentos recebidos e produzidos por uma entidade. Esse levantamento é utilizado para entender a quantidade, o tipo e os fluxos documentais, com o objetivo de planejar a gestão dos arquivos.
Afirmativa II: Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.
Essa afirmativa está correta. O planejamento é uma etapa crucial na organização de arquivos. Ele envolve a avaliação da situação atual dos serviços de arquivo, a identificação de problemas e a proposição de mudanças para melhorar a gestão documental.
Afirmativa III: Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.
Essa afirmativa também está incorreta. A análise dos dados coletados é uma etapa específica dentro do processo de gestão de documentos, mas a formulação de um plano arquivístico não é uma necessidade constante em todos os estágios de evolução. A formulação de um plano arquivístico é uma atividade que ocorre principalmente nas fases iniciais do planejamento e implementação da gestão documental.
Portanto, ao analisar as afirmativas, concluímos que somente a afirmativa II está correta, mas como a questão pede quais afirmativas estão corretas em conjunto, nenhuma das combinações apresentadas nas alternativas é correta. Assim, a resposta correta é alternativa D - Nenhuma das alternativas.
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Comentários
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Ao meu ver o conceito da II e III estão invertidos
A Alternativa I está conceituando ARQUIVO e não Levantamento de Dados.
GAB D - nenhuma!
Gab. D - Nenhuma das alternativas.
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