Em um sistema de arquivos,

A alternativa correta para a questão é a alternativa b.

Vamos agora entender o porquê, começando pela análise de cada alternativa.

Alternativa b: "as partes integrantes seguem padrões emanados da unidade central normativa."

Esta é a alternativa correta. Em um sistema de arquivos, é essencial que haja um padrão normativo estabelecido por uma unidade central para garantir a uniformidade e a padronização dos procedimentos de arquivamento. Isso facilita a organização, a busca e a preservação dos documentos.

Agora vamos analisar as alternativas incorretas:

Alternativa a: "a avaliação ocorre nos depósitos de guarda intermediária de documentos."

A avaliação dos documentos não é restrita aos depósitos de guarda intermediária. Esse processo pode ocorrer em várias fases do ciclo de vida documental, incluindo a fase corrente, intermediária e permanente. Logo, essa alternativa está incorreta.

Alternativa c: "os arquivos municipais ficam diretamente subordinados aos arquivos estaduais."

Os arquivos municipais geralmente têm uma autonomia administrativa e não ficam subordinados diretamente aos arquivos estaduais. Cada nível de governo (municipal, estadual e federal) possui sua própria estrutura de arquivamento. Portanto, essa afirmação está errada.

Alternativa d: "os arquivos setoriais são hierarquicamente superiores ao arquivo central."

Na maioria dos sistemas de arquivos, o arquivo central é hierarquicamente superior aos arquivos setoriais, pois ele coordena e padroniza as práticas de arquivamento dentro da organização. Por isso, essa alternativa está incorreta.

Alternativa e: "as partes integrantes desfrutam de autonomia para decidir sobre transferências e recolhimentos."

Essa alternativa está incorreta, pois em um sistema de arquivos, as decisões sobre transferências e recolhimentos geralmente seguem normas e diretrizes estabelecidas pela unidade central normativa para garantir a consistência e a integridade do sistema.

Dessa forma, a alternativa b é a correta, pois reflete a importância de seguir padrões estabelecidos pela unidade central normativa em um sistema de arquivos.

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A) ERRADA - fase Corrente. Após Produção e antes da Organização

B) CERTA

C) ERRADA - Os arquivos municipais geralmente têm uma autonomia administrativa e não ficam subordinados diretamente aos arquivos estaduais. Cada nível de governo (municipal, estadual e federal) possui sua própria estrutura de arquivamento.

D) ERRADA - Na maioria dos sistemas de arquivos, o arquivo central é hierarquicamente superior aos arquivos setoriais, pois ele coordena e padroniza as práticas de arquivamento dentro da organização.

E) ERRADA - seguem Normas e Diretrizes centrais