Pela Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991, a gestão de documen...

A alternativa correta é a alternativa B: "Produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento". Vamos entender por quê e analisar cada uma das alternativas.

A Lei 8.159/91 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e define a gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária.

Justificativa da alternativa correta (B):

Produção: Refere-se ao momento em que o documento é criado ou recebido pelo órgão.

Tramitação: Envolve o movimento do documento dentro da organização, isto é, seu fluxo de trabalho.

Uso: Diz respeito à utilização do documento para a finalidade que foi criado.

Avaliação: Processo no qual se determina o valor dos documentos e se decide sobre sua destinação final (como conservação permanente ou eliminação).

Arquivamento: Refere-se à guarda e preservação dos documentos em locais apropriados, garantindo sua acessibilidade futura.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: "Produção, uso, recuperação e arquivamento".

Embora os termos "produção", "uso" e "arquivamento" estejam corretos, falta a "tramitação", essencial no fluxo dos documentos, e "avaliação", que é crucial para a decisão sobre o destino dos documentos.

Alternativa C: "Produção, tramitação, recuperação e preservação".

Esta alternativa menciona "tramitação" corretamente, mas substitui "uso" e "avaliação" por "recuperação" e "preservação". "Recuperação" e "preservação" são importantes, mas "uso" e "avaliação" são os termos certos conforme a Lei 8.159/91.

Alternativa D: "Produção, uso, recuperação e preservação".

Similar à alternativa A, carece de "tramitação" e "avaliação", que são etapas críticas no processo de gestão de documentos.

É fundamental entender que a gestão de documentos é um processo contínuo que abarca todas essas fases de forma integrada e sistemática, garantindo a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional.

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Da Lei em questão:

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Alternativa correta: Letra B

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

PUTAA :

P  RODUÇÃO

U  TILIZAÇÃO

T RAMITAÇÃO

A VALIAÇÃO

A RQUIVAMENTO

Gestão  de documentos:  é o  conjunto  de  procedimentos  e operações  técnicas  referentes  à  produção,  tramitação,  uso, avaliação  e  arquivamento  de  documentos  em fase  corrente e intermediária,  visando  a  sua  eliminação  ou  recolhimento para  guarda  permanente. (Lei  nº  8.159/91,  Art. 3º). 

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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