Os métodos de arquivamento dividem-se em duas classes (méto...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é: C - Sistema indireto
Agora vamos entender o porquê desta alternativa ser a correta e as outras não.
Na questão, o enunciado trata dos métodos de arquivamento, dividindo-os em duas classes (métodos básicos e métodos padronizados) e mencionando três sistemas de arquivamento. Especificamente, a pergunta quer saber qual sistema utiliza instrumentos de pesquisa, como índices ou códigos, para a recuperação dos documentos.
Sistema indireto é a resposta correta porque, neste sistema, é necessário o uso de instrumentos de pesquisa como índices, catálogos ou códigos para localizar os documentos. Isso significa que você não consegue encontrar o documento diretamente pelo nome ou assunto, mas precisa passar por um sistema de referência que te leva até ele.
Vamos analisar as alternativas incorretas:
A - Sistema direto: Neste sistema, os documentos são localizados diretamente pelo nome ou assunto, sem a necessidade de índices intermediários. Exemplo comum é o arquivamento alfabético direto, onde os documentos são organizados em ordem alfabética e podem ser encontrados diretamente.
B - Sistema semidireto: Este sistema é um meio-termo entre o direto e o indireto. Ele pode usar alguns instrumentos de pesquisa, mas não de maneira tão intensa quanto o sistema indireto. Pode envolver, por exemplo, um índice que agrupa categorias de documentos, mas que ainda permite uma busca relativamente direta.
D - Sistema direto e indireto: Esta alternativa está incorreta porque os sistemas direto e indireto têm características distintas e a questão pede especificamente um sistema que utiliza instrumentos de pesquisa. Assim, eles não se aplicam simultaneamente ao contexto da pergunta.
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Sistema indireto. Letra C
SISTEMAS DE BUSCA:
A busca dos documentos é realizada por meio de dois grandes sistemas:
1. Sistema Direto: onde a busca é feita diretamente no local onde o documento está arquivado. Os métodos alfabético e geográfico pertencem a este sistema;
2. Sistema Indireto: aquele em que a busca é feita com a ajuda de índices ou de instrumentos auxiliares. Os métodos numéricos adotam este sistema.
Outro método, chamado de semi-indireto, adota o sistema Alfa-numérico, que combina letras e números.
c) Sistema indireto.
SISTEMA DIRETO: alfabetico e geografico
SISTEMA INDIRETO: numerico e ideografico
Numerico se subdivide em SIMPLES, CRONOLOGICO, DIGITO-TERMINAL
Ideografico se subdivide em DUPLEX, DECIMAL , UNITERMO OU INDEXAÇÃO.
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