No arquivo, como em qualquer outro setor institucional, são ...

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Q1782717 Arquivologia
No arquivo, como em qualquer outro setor institucional, são desenvolvidas atividades em várias etapas do trabalho. Uma dessas etapas consiste no estudo e na análise de documentos institucionais, tais como regimentos, organogramas, regulamentos, estatutos e demais documentos constitutivos da instituição custodiadora do arquivo. Trata-se do(da)
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Os documentos deveriam ser produzidos, utilizados, tramitados, avaliados e arquivados de acordo com os procedimentos de gestão documental cabíveis. Entretanto, o que acontece na maioria das instituições é que os documentos são produzidos, utilizados e arquivados, sem procedimentos técnicos adequados.Essa ação faz com que se forme uma massa documental acumulada, que nada mais é do que um conjunto de documentos do qual nada se sabe.

Para resolver esse problema, o arquivista pode utilizar da ferramenta de diagnóstico, que é um processo que busca conhecer a documentação e a instituição, a fim de propor soluções técnicas adequadas para o conjunto documental (letra b)
O levantamento dos dados e o diagnóstico em si vão desde a data do documento até o conhecimento das funções/atividades/estrutura da instituição, passando pelo levantamento das espécies documentais citadas pela questão (reggimentos, organogamas, regulamentos...). Essas informações permitirão que o arquivista trace um panorama situacional, que proporcionará as informações necessárias para a tomada de decisões quanto aos documentos acumulados.

a) O planejamento é uma etapa a ser realizada após o diagnóstico, que é a ferramenta que vai dar subsídios para o planejamento. Errada.
c) A dentralização ou a descentralização dos arquivos correntes não possui relação com o diagnóstico da situação arquivística, sendo apenas opções de distribuição de arquivos frequentemente utilizados. Errada.

d) A implantação do arquivo, ou melhor, o estabelecimento de um verdadeiro arquivo se dá após a identificação da situação da massa documental, ou seja, após o diagnóstico. Errada.

e) Manualização do arquivo não é um termo técnico arquivístico, necessitando de contexto para ser analisado. Se o conceito foi colocado no sentido de utilizar meios manuais para fazer a gestão arquivística, vai totalmente contra o que é feito atualmente, que é a automatização das atividades. Além disso, manualizar ou atomatizar não tem relação com o diagnóstico. Errada. 

Gabarito do Professor: B

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Comentários

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O diagnóstico arquivístico visa um estudo das atividades desenvolvidas no interior dos arquivos da instituição, com o objetivo de interpretar o método de arquivamento e possibilitar a organização da informação.

Gabarito: Letra B

Só eu que acho arquivologia uma matéria sem fim? Já fiz centenas de questões e sempre vejo um conceito novo.

estudo e na análise de documentos - DIAGNÓSTICO

Planejar é fazer nascer algo;

Diagnóstico é basear-se em algo existente e analisar.

Gabarito: Letra B.

 

Comentário: Em se tratando de diagnóstico, é necessário saber que, na Área da Arquivologia, antes de fazer qualquer intervenção, antes de fazer qualquer arquivamento ou escolha do tipo de arquivamento, é necessário entender e conhecer sobre a estrutura da organização, onde e como estão, no momento, arquivados seus documentos, quais suas atividades principais e como é o dia-a-dia da organização. Nesse contexto, pode-se dizer que diagnóstico se conceitua como uma análise detalhada da organização.

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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Insta: @xandi.oliveirac  

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