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Q566983
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2015 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-PR Prova: Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566983 Arquivologia
A organização de um arquivo está entre as atribuições de um Assistente Administrativo. A informação é um item valioso na gestão arquivística. Os conjuntos documentais relativos à documentação e informação, considerados permanentes, refletem a política de tratamento, controle e acesso à informação do órgão. São eles:

I. inventários de documentação bibliográfica;

II. normas, projetos, manuais e instrumentos;

III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;

IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;

V. termos de eliminação e guias de recolhimento;

VI. programas, sistemas e manuais de informática.

Quantos estão corretos? 

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Os conjuntos documentais relativos à documentação e informação geralmente são compostos documentos normativos (composição de comissões, projetos, manuais de procedimento padrões, etc.), resultados de estudos e pesquisas (feedbacks de sistemas, relatórios de operações, estudos na área de processos, etc.), documentos relativos à ferramentas (manuais de instrumentos, documentos que demonstrem suas operações, funcionamentos e resultados, etc) e documentos de destinação.

Sendo assim, todos os itens estão corretos, pois todos trazem exemplos de documentos que são produzidos através da atividade gestão de documentos; todos possuem relação com a política de tratamento documental e informacional da instituição, e são de guarda permanente, pois revelam, em certo momento da história, como a instituição lidava com suas informações.

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Comentários

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Não sabia que manuais de informática eram de guarda permanente.

Comentário:

Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

Art. 25 - Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

Tratamento da Informação (ou interpretação e preparo da informação ao cidadão): conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação; 

- Ler e interpretar diferentes textos em diferentes linguagens;

- Analisar e interpretar informações, fatos e ideias;

- Ser capaz de coletar e organizar informações, além de estabelecer relações, formular perguntas;

- Selecionar e mobilizar informações..


De acordo com o CONARQ:Os conjuntos documentais relativos à documentação e informação, considerados permanentes, refletem a política de tratamento, controle e acesso à informação do órgão. São eles: • inventários de documentação bibliográfica; • normas, projetos, manuais e instrumentos; • política interna de acesso aos documentos de arquivo; • análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade; • termos de eliminação e guias de recolhimento; • programas, sistemas e manuais de informática.

Letra c - Seis, ou seja, todas as afirmações estão corretas.


(essa foi dificinha, ein)

arquivos permanentes são utilizados em caráter probatório e histórico, inalienáveis e imprescritíveis de acordo com a lei 8159/91. confesso que errei a questão por pensar que guias de recolhimento e termos de eliminação são documentos com prazo definido, e na verdade são no entanto com um alto tempo de eliminação, tornando-os permanente.

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