Quanto maior for a empresa e maior o grau de descentralizaç...

Vamos analisar a questão apresentada sobre a Administração de Compras, que foca na organização do setor de compras dentro de uma empresa. A questão busca avaliar o entendimento sobre as atividades típicas relacionadas à pesquisa de fornecedores.

Alternativa correta: B - Seis.

Para resolver a questão, precisamos entender o que cada item mencionado representa em termos de atividades do setor de compras:

I. Estudo de Mercado: Esta atividade é essencial para entender a dinâmica do mercado, identificar tendências e oportunidades, e é, portanto, uma parte integral da pesquisa de fornecedores.

II. Estudo dos Materiais: Conhecer bem os materiais é crucial para selecionar fornecedores que atendam às especificações necessárias. Faz parte da análise criteriosa para garantir a qualidade dos produtos/serviços adquiridos.

III. Análise dos Custos: Fundamental para garantir que as compras sejam feitas de maneira econômica, sem comprometer a qualidade. Envolve a avaliação de preços e condições de pagamento.

IV. Investigação das fontes de fornecimento: Envolve a busca ativa por potenciais fornecedores, avaliando sua capacidade de entrega e reputação, o que é essencial para uma boa gestão de compras.

V. Inspeção na fábrica dos fornecedores: Visitar as fábricas dos fornecedores ajuda a verificar a capacidade produtiva e a qualidade dos processos de fabricação, garantindo que os fornecedores possam atender às expectativas da empresa.

VI. Desenvolvimento de fontes de fornecimento e de fontes de materiais alternativos: Promover a diversificação de fornecedores e buscar materiais alternativos pode aumentar a resiliência da cadeia de suprimentos e reduzir riscos.

Todas as atividades listadas acima são relevantes e fazem parte da organização do setor de compras, especialmente no que diz respeito à pesquisa de fornecedores. Assim, estão corretos todos os seis itens mencionados na questão.

Justificativa das alternativas:

• Alternativa A - Cinco, apenas: Incorreta, pois todas as seis atividades são relevantes e aplicáveis.
• Alternativa C - Três, apenas: Incorreta, subestima a quantidade de atividades pertinentes.
• Alternativa D - Quatro, apenas: Incorreta, ainda que quatro das atividades sejam comuns, as seis são relevantes.
• Alternativa E - Dois, apenas: Incorreta, evidentemente porque minimiza a importância das atividades descritas.

A chave para resolver esta questão é compreender que em um sistema de compras bem estruturado, essas atividades são interdependentes e todas contribuem para o sucesso da função de compras.

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Será que a banca considerou este item? V. Inspeção na fábrica dos fornecedores. 

Pode crer, irei fazer um concurso domingo com esta banca, que Deus me abençoe.

Nunca na história desse país eu vi setor de compras fazer ESTUDO DE MERCADO...

A seleção de fornecedores é considerada igualmente ponto-chave do processo de compras. A potencialidade do fornecedor deve ser verificada, assim como suas instala­ções e seus produtos, e isso é importante. O seu balanço deve ser cuidadosamente analisado. Com um cadastro atualizado e completo de fornecedores e com cotações de preços feitas semestralmente, muitos problemas serão evitados.

1.  autoridade para compra;

2.  registro de compras;

3.  registro de preços;

4.  registro de estoques e consumo;

5.  registro de fornecedores;

6.  arquivos e especificações;

7.  arquivos de catálogos.

Completando a organização, podemos incluir como atividades típicas da seção de Compras:

a) Pesquisa dos Fornecedores

1.  estudo do mercado;

2.  estudo dos materiais;

3.  análise dos custos;

4.  investigação das fontes de fornecimento;

5.  inspeção das fábricas dos fornecedores;

6.  desenvolvimento de fontes de fornecimento;

7.  desenvolvimento de fontes de materiais alternativos.

b) Aquisição

1.  conferência de requisições;

2.  análise das cotações;

3.  decidir comprar pôr meios de contratos ou no mercado aberto;

4.  entrevistar vendedores;

5.  negociar contratos;