No que se refere à classificação de documentos, assinale a ...

A alternativa correta é a E: "A classificação não está relacionada com a gestão dos documentos".

Vamos entender por que esta é a alternativa incorreta e analisar as outras alternativas.

Classificação de documentos é um processo fundamental na gestão documental. Trata-se do ato de atribuir códigos ou categorias aos documentos de acordo com um plano de classificação previamente estabelecido pela instituição. Esse processo visa organizar os documentos de maneira que facilite a sua recuperação e uso futuro, além de assegurar uma gestão eficiente ao longo de seu ciclo de vida.

Alternativa A: "A classificação refere-se à etapa que precede a distribuição de documentos."
Essa alternativa está correta. A classificação é, de fato, um estágio que ocorre antes da distribuição dos documentos dentro de uma organização. Primeiro, um documento precisa ser classificado para que possa ser organizado e distribuído de maneira eficiente.

Alternativa B: "É o ato pelo qual o empregado atribui um código ao documento, de acordo com o assunto pertinente e nos termos do Plano de Classificação da Instituição."
Essa alternativa também está correta. A classificação envolve atribuir códigos aos documentos seguindo um plano de classificação, que leva em conta os assuntos pertinentes. Isso garante que os documentos sejam organizados de forma lógica e coerente.

Alternativa C: "A organização física dos documentos arquivados é definida pela classificação e busca facilitar a recuperação e o acesso aos mesmos."
Correto. A organização física dos documentos é diretamente influenciada pela forma como eles são classificados. Uma classificação bem-feita facilita a localização e a recuperação dos documentos quando necessário.

Alternativa D: "A expedição de documentos é posterior à fase de classificação."
Correta. A expedição, que consiste no envio ou circulação dos documentos, ocorre depois que eles foram classificados e organizados.

Alternativa E: "A classificação não está relacionada com a gestão dos documentos."
Essa é a alternativa incorreta. A classificação é uma parte integral da gestão de documentos, pois é por meio dela que os documentos são organizados e geridos adequadamente ao longo de seu ciclo de vida.

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A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e avaliação/destinação.

GABA E

Percebam que a letra A e a D falam a mesma coisa de forma invertida!

Gab. E - A classificação não está relacionada com a gestão dos documentos.

Gabarito: E