A respeito dos arquivos correntes, assinale a alternativa c...

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Q991693 Arquivologia
A respeito dos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
Alternativas

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A alternativa correta é a B.

Vamos discutir o tema da questão para facilitar a compreensão.

Os arquivos correntes são aqueles documentos que estão em uso frequente e constante dentro de uma organização. Eles são essenciais para o funcionamento diário e são frequentemente consultados pelos funcionários. Por isso, é fundamental que estejam facilmente acessíveis.

Justificativa da alternativa correta (B):

A alternativa B está correta porque afirma que os arquivos correntes não possuem como característica a guarda tão somente de documentos produzidos mais recentemente. Isso é verdadeiro, uma vez que os arquivos correntes podem conter documentos de diversas datas, desde que estejam em uso corrente e sejam necessários para atividades e processos em andamento.

Análise das alternativas incorretas:

A: Essa alternativa está incorreta porque os documentos integrantes de arquivos correntes são, na verdade, frequentemente consultados pelos empregados, e não raramente.

C: Está incorreta porque uma das funções dos arquivos correntes é justamente a expedição e o arquivamento de documentos. Eles são ativos e operacionalizam o fluxo de documentos dentro da instituição.

D: Também está incorreta porque os documentos mantidos em arquivos correntes são considerados de valor primário, devido à sua alta frequência de uso. Documentos de valor secundário são aqueles que, embora ainda possam ter alguma utilidade, não são mais necessários para as operações diárias.

E: Errada, pois os arquivos correntes não são denominados pré-arquivo ou guarda temporária. O termo "pré-arquivo" não é utilizado na terminologia arquivística oficial, e "guarda temporária" se refere mais propriamente ao estágio intermediário dos documentos.

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Comentários

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A - Os documentos são consultados com frequência;

B - Correto;

C- As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos. o recebimento e a classificação, o registro e a movimentação fazem parte do setor de protocolo;

D - São considerados de valor primário;

E - Os arquivos intermediários são chamados de pré arquivos e são eles que fazem a guarda temporária para a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente;

OBS: No arquivo corrente também pode acontecer a eliminação e o recolhimento, a diferença é que neles ficam os documentos em tramitação.

Sobre a alternativa B) nem sempre os Arquivos correntes são os mais recentes. A utilização é sempre o principal critério para sua classificação.

Gabarito: B

ficam tirando as frases da ordem direta só pra dificultar afff

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