A propósito da 4.ª edição do PMBok, julgue os itens que se s...
PMO (Project Management Office) é, em uma organização, uma unidade que pode recomendar o cancelamento de projetos, priorizar projetos, ajudar a fornecer recursos e fazer parte do comitê de controle de mudanças.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C - certo
O Project Management Office (PMO) representa uma estrutura organizacional que visa padronizar os processos de governança em projetos e melhorar a gestão e execução destes. O PMO possui várias funções dentro de uma organização que podem variar de acordo com o tipo e maturidade do PMO instituído. Estas funções incluem:
- Recomendar o cancelamento de projetos: O PMO tem uma visão abrangente de todos os projetos da organização e pode identificar projetos que não estão alinhados com os objetivos estratégicos, que apresentam viabilidade reduzida ou cujo custo-benefício não é mais justificável.
- Priorizar projetos: O PMO pode auxiliar na seleção e priorização dos projetos de acordo com critérios estratégicos, garantindo que os recursos da organização sejam direcionados para iniciativas que gerem maior valor.
- Ajudar a fornecer recursos: Uma das responsabilidades do PMO é assegurar que os projetos tenham os recursos necessários, tanto humanos quanto materiais, para sua execução de acordo com o planejado.
- Fazer parte do comitê de controle de mudanças: O PMO frequentemente tem um papel ativo nos processos de controle de mudanças, assegurando que todas as alterações sejam adequadamente avaliadas e aprovadas antes de sua implementação.
Devido ao escopo de atuação e responsabilidades mencionadas, a afirmação do enunciado está alinhada com as práticas esperadas de um PMO, conforme definido no PMBOK 4ª edição. É importante para a gestão efetiva de projetos que a organização possua uma unidade dedicada a essas funções, contribuindo assim para o alinhamento estratégico e sucesso dos projetos executados.
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Comentários
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A principal função de um PMO é dar suporte aos gerentes de projetos de diversas
maneiras, que incluem mas não se limitam a:
• Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos
administrados pelo PMO;
• Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões
de gerenciamento de projetos;
• Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;
• Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos
padrões de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto;
• Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, formulários e
outras documentações compartilhadas do projeto (ativos de processos
organizacionais) e
• Coordenação das comunicações entre projetos.
Complementando o comentário do Paulo Galvão, PMBO 4ª Ed. tópico 1.1.4.4 Escritório de Projetos
"
Um PMO pode receber uma autoridade delegada para atuar como parte interessada integral e um importante deliberante durante o início de cada projeto, fazer recomendações ou encerrar projetos, ou ainda tomar outras medidas conforme a necessidade para manter os objetivos de negócios consistentes. Além disso, o PMO pode estar envolvido na seleção, no gerenciamento e na mobilização de recursos de projetos compartilhados ou dedicados.
O gerente de projetos concentra-se nos objetivos especificados do projeto, enquanto o PMO gerencia as principais mudanças do escopo do programa que podem ser vistas como possíveis oportunidades para melhor alcançar os objetivos de negócios;
Espero ter contribuído...
Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista de Informática - Banco de Dados
Disciplina: Governança de TI | Assuntos: Gerência de Projetos (PMBOK);
Ver texto associado à questão
Entre as dificuldades encontradas na implantação de um escritório de projetos, incluem-se as relacionadas à mensuração e ao acompanhamento dos benefícios de um projeto, à pressão por resultados em curto prazo e à definição da metodologia a ser utilizada.
Certo Errado
errada
Ano: 2014
Banca: CESPE
Órgão: MEC
Prova: Especialista em Processos de Negócios
Resolvi certo
texto associado
O gerente de projetos gerencia as restrições, os objetivos especificados e os recursos, ao passo que o escritório de projetos é responsável pelas metodologias e padrões bem como por otimizar o uso dos recursos organizacionais compartilhados entre os projetos.
certa
Prova: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Suporte e Infraestrutura
Disciplina: Governança de TI
Um escritório de projetos (project management office – PMO) é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. A esse respeito, julgue os próximos itens.
As atribuições de um PMO incluem o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos e a responsabilidade pelo gerenciamento direto de um projeto.
Certo Errado
certo
8 • Q234713
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Informática - Cargo 6
Disciplina: Gerência de Projetos | Assuntos: PMBOK;
Cabe ao gerente de projeto oferecer um repositório de informações referentes a projetos, o que permite o acompanhamento e a auditoria do andamento e dos resultados dos projetos.
Certo Errado
ERRADA
função do escritorio de projeto
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