Ao receber uma correspondência de cunho particular, o empre...

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Q991697 Arquivologia
Ao receber uma correspondência de cunho particular, o empregado da CODESAIMA deve proceder da seguinte maneira:
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O gabarito correto é a alternativa B - receber e encaminhar ao interessado.

A questão aborda a maneira correta de lidar com correspondências de cunho particular no ambiente de trabalho, especificamente dentro de uma organização pública, como a CODESAIMA.

Vamos analisar cada alternativa para entender por que a alternativa B é a mais adequada:

B - receber e encaminhar ao interessado: Esta é a alternativa correta. Quando uma correspondência de natureza particular é recebida, deve ser encaminhada diretamente ao destinatário. Isso é importante para manter a privacidade do conteúdo e assegurar que a correspondência chegue à pessoa certa sem interferências desnecessárias.

A - classificar o documento: Esta alternativa está incorreta porque classificar um documento é um processo de organização de registros, geralmente documentos oficiais ou de trabalho, e não se aplica a correspondências pessoais.

C - realizar todas as etapas alusivas ao protocolo, sob pena de ser apurada a sua conduta: Esta opção está incorreta porque os procedimentos de protocolo são aplicáveis a documentos oficiais da instituição, e não a correspondências particulares dos empregados.

D - comunicar imediatamente o seu próprio superior hierárquico: Esta alternativa está incorreta. Não há necessidade de comunicar o superior hierárquico ao receber uma correspondência particular. Isso apenas criaria uma etapa desnecessária, atrasando a entrega do documento ao destinatário correto.

E - autuar o processo, numerando as páginas com atenção e zelo: Esta opção também é incorreta porque autuar um processo é uma atividade administrativa aplicável a documentos que serão formalmente incluídos em um processo gerencial ou judicial, o que não é o caso de correspondências pessoais.

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Gab.: B "receber e encaminhar ao interessado"

Correspondências sigilosas ou particulares jamais são abertas pelo setor de protocolo.

Gabarito: B

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