Dentre os procedimentos administrativos pertinentes ao prot...

Alternativa correta: D - abertura de envelope no qual conste o carimbo “SIGILOSO”, para proceder à classificação dos documentos nele contidos

A questão está abordando os procedimentos administrativos relacionados ao protocolo, que é uma área fundamental da gestão de documentos em qualquer instituição. O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos e processos.

Vamos analisar cada uma das alternativas para entender melhor o tema:

A - atribuição de número ao processo:

Atribuir um número ao processo é uma atividade típica do protocolo. Este número é essencial para a identificação e acompanhamento do processo ao longo de sua tramitação. Portanto, essa alternativa está correta no contexto dos procedimentos do protocolo.

B - inserção de capa específica:

Inserir uma capa específica ao processo também é uma responsabilidade do setor de protocolo. A capa ajuda a proteger os documentos e facilita a identificação visual e manuseio. Assim, essa alternativa também está correta.

C - distribuição de documentos e processos:

A distribuição dos documentos e processos para os setores competentes é uma das funções fundamentais do protocolo. Após o recebimento e registro, os documentos são encaminhados aos destinatários apropriados. Portanto, esta alternativa está correta.

D - abertura de envelope no qual conste o carimbo “SIGILOSO”, para proceder à classificação dos documentos nele contidos:

Esta é a alternativa incorreta. Documentos sigilosos devem ser tratados com especial cuidado e apenas pessoas autorizadas têm permissão para abrir esses envelopes. O protocolo não realiza a abertura de documentos sigilosos para classificá-los, pois isso comprometeria a segurança e a confidencialidade das informações. Sendo assim, esta alternativa realmente não faz parte dos procedimentos do protocolo.

E - expedição de documentos:

Expedir documentos é outra tarefa típica do protocolo. Após a tramitação interna e a decisão sobre os processos, o protocolo é responsável por enviar os documentos aos seus destinatários, seja internamente ou externamente. Portanto, esta alternativa está correta.

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Gabarito: D (INCORRETA)

Os envelopes de natureza SIGILOSA não são abertos no protocolo. São encaminhados aos destinatários.

O PROTOCOLO NÃO ABRE OS DOCUMENTOS SIGILOSOS E NEM OS PARTICULARES

A) REGISTRO

B) TRAMITAÇÃO

C) DISTRIBUIÇÃO

D) GABARITO

E) EXPEDIÇÃO

Indo de encontro com parte do que a Taniery comentou. Acredito que a letra A e B falem sobre a AUTUAÇÃO.

Gab. D - No protocolo, não são abertos os documentos sigilosos.