A administração tem uma série de características, dentre el...

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Q1738573 Administração Geral
A administração tem uma série de características, dentre elas as atividades interligadas fundamentais para busca de resultados. Sobre as atividades fundamentais assinale a alternativa correta:
Alternativas

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A alternativa correta é a A. Vamos entender por que essa alternativa está correta e analisar as demais opções.

A - Planejamento: consiste em definir objetivos e traçar metas.

O planejamento é uma atividade fundamental na administração. Esta fase envolve a definição de objetivos, que são os resultados desejados pela organização, e o traçado de metas e estratégias para alcançar esses objetivos. O planejamento é crucial porque permite à organização determinar o melhor caminho a seguir, prevendo possíveis obstáculos e alocando recursos de forma eficiente.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

B - Direção: nessa atividade não é necessário à tomada de decisão.

A direção envolve a tomada de decisões, a liderança de pessoas e a motivação dos funcionários para que executem as atividades planejadas. Portanto, afirmar que não é necessário tomar decisões na direção está incorreto.

C - Organização: preparar processos sem a obrigação de obter os resultados planejados.

A organização trata-se de estruturar os recursos e as atividades da empresa de forma a alcançar os objetivos planejados. Parte essencial desse processo é garantir que os resultados planejados sejam alcançados, portanto, não é correto afirmar que não há obrigação de obter esses resultados.

D - Controle: verificar somente os processos assertivos.

O controle consiste em monitorar e avaliar se os processos estão conforme o planejado, identificando desvios e corrigindo-os. Ele envolve a avaliação de todos os processos, e não apenas dos assertivos, para garantir a eficiência e eficácia da organização.

Entender essas quatro funções fundamentais da administração (planejamento, direção, organização e controle) é essencial para qualquer profissional da área, pois elas formam a base da gestão estratégica.

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Comentários

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Planejamento: é o responsável por dar um rumo à organização por meio da formulação de objetivos e meios para alcançá-los;

Organização: corresponde a uma das funções que integra o processo administrativo e que se relacionam ao ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer relações entre eles e as respectivas atribuições;

Direção: é a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados por meio da atividade das pessoas e da utilização dos recursos e competências organizacionais;

Controle: consiste em um processo de comparação entre os objetivos traçados e os resultados obtidos.

Fonte: PDF Direção Concursos

gab. A

A questão cobrou conhecimento sobre as funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle.

Veremos item por item em busca da alternativa correta.

A- CORRETA. De fato, o planejamento é a função que precede as demais funções. Nela os objetivos são estabelecidos e também os meios para seja possível atingi-los. Portanto, esse é o gabarito da questão.

B- INCORRETA. Direção é a função que, de acordo com Chiavenato (2014), relaciona-se com a atuação sobre pessoas. Ela dinamiza e promove ação na organização. São atividades da direção: designar pessoas; coordenar esforços; comunicar; motivar.

O que está incorreto na assertiva da letra "b"?

O erro está em colocar a tomada de decisão, algo extremamente importante para os gestores, à parte dessa função. A tomada de decisão estará presente em todas as funções organizações, em algumas delas, de forma mais acentuada.

C- INCORRETA. A assertiva está incorreta, pois a função Organização visa facilitar a consecução dos objetivos por meio da disposição adequada de recursos e atividades na infraestrutura organizacional. São palavras-chave da função organização: recursos, estrutura, atividades, posições. De acordo com Chiavenato (2014), são atividades da organização: dividir o trabalho; designar as atividades; agrupar as atividades em órgão e cargos; Definir ou atribuir autoridade e responsabilidade a pessoas. Como todas as funções, o que foi planejado deverá permear todas as funções posteriores.

Em Administração não há o que se falar em desvinculação de resultado em relação àquilo que foi planejado.

D- INCORRETA. Controle é a função que busca assegurar que os resultados obtidos estejam de acordo com aquilo que foi planejado. Nela, faz-se a comparação do realizado com o planejado e busca-se identificar se há necessidade de correção ou modificação.

A alternativa limitou a abrangência da função controle. Na verdade, deve-se controlar todos os processos importantes para a organização: manter ou reforçar aquilo que está dando certo e corrigir as eventuais falhas.

Fonte: Idalberto Chiavenato. Introdução à Teoria Geral da Administração. 9 ed. Manole. 2014

GABARITO DA MONITORA: LETRA A

Planejar

Planejar significa estabelecer os e por quais caminhos s e chegará a eles.

 

Organizar

E como colocar em prática tudo aquilo que foi planejado? Organizando os recursos da empresa.

Ou seja, definir de que maneira o projeto será feito e distribuí-lo entre os departamentos e profissionais correspondentes.

Aí, entra em jogo a , isto é, fazer o trabalho no menor tempo e com o menor desperdício possível – sem prejudicar a qualidade de entrega, é claro.

Para essa função, obviamente, o administrador precisa de uma ótima capacidade de organização – individual e coletiva.

Visão sistêmica e um bom conhecimento sobre os processos produtivos do setor da empresa também são características essenciais

 

Dirigir

Dirigir significa liderar. Ou seja, a capacidade de mobilizar os  para que os resultados desejados sejam alcançados.

Aqui, não estamos falando apenas de distribuir as tarefas, mas sim de influenciar e motivar os funcionários da empresa de maneira positiva.

 

Controlar

Você planejou, organizou e delegou as tarefas aos seus empregados.

Isso tudo não é garantia de que, na prática, o trabalho será bem executado e dará os resultados previstos.

Para isso, existe o controle.

LETRA A CORRETA

P.O.D.C

PLANEJAR- é examinar o futuro e traçar objetivos e um plano de ações, solução de problemas e tomadas de decisões.

ORGANIZAR- mostrar a estrutura humana e material é alocar recursos para alcançar os objetivos. A reestruturação do setor

DIRIGIR- é manter o pessoal em atividade é reunir coordenar e harmonizar as atividades e os esforços das pessoas

CONTROLAR- Monitorar comparar cuidar para que tudo seja realizado conforme os planos e as orientações. Medir e corrigir o desempenho, a fim de assegurar que os objetivos organizacionais e os planos estabelecidos para alcançá-los sejam realizados. Delegação de competência. Definir quem tem autoridade sobre quem e quando e onde se devem tomar as decisões. 

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