O inventário é o processo de determinar a quantidade real d...

Tema Central da Questão: O tema central da questão é o inventário físico, que é fundamental na administração de recursos materiais, especialmente na administração patrimonial. O inventário físico é o processo de contagem real dos materiais no estoque e é vital para manter controles eficazes sobre os bens de uma organização.

Conceito Principal: O inventário físico envolve a contagem meticulosa dos itens em estoque para garantir que os registros refletem a realidade. Este processo é essencial para evitar discrepâncias e assegurar que os dados contábeis e gerenciais estejam precisos.

De acordo com o Manual de Administração de Materiais, o inventário físico não apenas mantém a precisão dos registros de estoque, mas também ajuda a detectar erros e possíveis fraudes, como roubos ou perdas, contribuindo assim para uma gestão mais segura e responsável.

Alternativa Correta: D - "A contagem física dos itens pode identificar erros nos registros de estoque e possíveis atividades fraudulentas, como roubo ou perda." Esta é a resposta correta porque um dos objetivos principais do inventário físico é assegurar que os registros de estoque estejam corretos. Quando divergências são encontradas, elas podem apontar para erros de registro ou possíveis fraudes, como desvio de mercadorias.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - "O inventário físico permite identificar itens com baixa rotatividade, justificando novas aquisições para esses itens." Esta alternativa está incorreta porque a identificação de itens com baixa rotatividade geralmente leva à redução de pedidos ou à revisão de estratégias de aquisição, não à justificativa de novas aquisições.

B - "O inventário físico ajuda a reduzir os custos de armazenamento dos itens." Embora o inventário possa levar a uma gestão mais eficiente do espaço, ele não reduz diretamente os custos de armazenamento. Esses custos estão mais associados à otimização do estoque e não à contagem em si.

C - "A contagem física pode diminuir os custos de aquisição de mercadorias, possibilitando uma redução nos custos de distribuição." O objetivo do inventário físico não é reduzir custos de aquisição ou distribuição, mas sim garantir exatidão nos registros de estoque.

E - "A contagem física dos itens pode melhorar as condições de negociação com os fornecedores." Embora informações precisas sobre o estoque possam influenciar negociações, a contagem física por si só não é um fator de negociação direta com fornecedores.

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