Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial...

Para compreender a questão, é importante reconhecer que a Administração de Compras desempenha um papel crucial na gestão de materiais dentro de uma organização. Ela busca garantir que a empresa tenha os recursos necessários de forma eficiente, sem desperdício de tempo ou dinheiro. As compras devem ser bem planejadas para atender às necessidades de produção, mantendo um equilíbrio entre o custo e a qualidade.

A alternativa correta é a Alternativa B. Vamos entender por quê.

Justificativa da Alternativa Correta:

Alternativa B: "Coordenar o fluxo de maneira que seja aplicado um máximo de investimento de maneira afete a operacionalidade da empresa." Esta alternativa está incorreta porque uma boa administração de compras busca o mínimo de investimento necessário para atender adequadamente às necessidades da empresa, evitando um gasto excessivo que possa prejudicar suas operações. O objetivo é otimizar recursos sem comprometer a eficiência operacional.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A: "Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção." Esta alternativa está correta, pois um fluxo contínuo é essencial para manter a produção sem interrupções, garantindo que os programas de produção sejam cumpridos de forma eficiente.

Alternativa C: "Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e qualidade definidos." Esta também está correta. O objetivo é sempre buscar o menor custo possível, desde que sejam respeitados os padrões estabelecidos para quantidade e qualidade, assegurando a eficácia e a eficiência nas operações.

Alternativa D: "Procurar sempre, dentro de uma negociação justa e honesta, as melhores condições para empresa, principalmente em condições de pagamento." Essa é uma prática correta, pois negociar boas condições de pagamento é fundamental para a saúde financeira da empresa, garantindo que ela pague o valor justo pelos materiais ou serviços adquiridos.

Estratégia para Resolução:

Ao se deparar com uma questão como essa, o estudante deve focar em identificar qual dos princípios de uma boa administração de compras está sendo violado ou não atendido adequadamente. A compreensão dos objetivos fundamentais da função de compras, como garantir o fluxo contínuo de suprimentos e otimizar investimentos, é crucial para selecionar a alternativa correta.

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→ OBJETIVOS DAS COMPRAS

• Garantir um fluxo contínuo de materiais que atenda às necessidades da organização e permita que o processo produtivo possa funcionar em sua máxima capacidade.
• Adquirir materiais a preços competitivos e da forma mais econômica possível, sempre buscando a minimização dos custos da atividade. 
• Buscar materiais na qualidade exigida pela organização permitindo a fabricação de produtos dentro dos intervalos de qualidade buscados.
• Promover e colaborar com os fornecedores na busca pela padronização e simplificação de materiais e equipamentos.
• Levar em conta as limitações de armazenamento e transporte da organização, considerando essas variáveis no planejamento de compras.
• Incentivar a integração contínua da atividade e a cooperação com as demais áreas da empresa, especialmente as responsáveis pela gestão de estoques, produção e comercialização dos produtos acabados.
• Pesquisar e identificar fornecedores parceiros (que entreguem dentro da qualidade e dos prazos exigidos a preços competitivos), criando e mantendo, em seguida, boas relações com cada um dos escolhidos, inclusive os ajudando em seus desenvolvimentos na busca de atender as demandas da organização.

OBS IMPORTANTE: Lembrando que quem paga conta é o setor financeiro (Contas a pagar)... O comprador tem a responsabilidade de comprar o melhor ao menor preço possível, se no decorrer do processo o juros da compra realizada for reduzido, melhor p/ todos, porém cabe ao financeiro ajustar os pagamentos. Assim, cabe ao financeiro:

              → capital investido inferior

              → pagamentos reduzidos de juros

Objetivos da Função Compras

a)    Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção;

b)    Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa;

c)     Comprar materiais e insumos aos ‘’menores’’ preços, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade definidos;

d)    Procurar sempre, dentro de uma negociação justa e honrada, as melhores condições para a empresa, principalmente em condições de pagamento.