Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial...
Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial, comercial ou burocrática, necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços para ser executada. Portanto, a administração de compras é um elemento essencial da área de materiais no alcance dos objetivos empresariais. Uma seção de compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, realizar o planejamento quantitativo e qualitativo, satisfazer as necessidades no momento certo com quantidades corretas, bem como verificar todo o montante comprado, providenciando o transporte, armazenamento e distribuição.
Pode-se concluir que a Seção de Compras tem alguns básicos, EXCETO:
- Gabarito Comentado (0)
- Aulas (1)
- Comentários (2)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
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→ OBJETIVOS DAS COMPRAS
- Garantir um fluxo contínuo de materiais que atenda às necessidades da organização e permita que o processo produtivo possa funcionar em sua máxima capacidade.
- Adquirir materiais a preços competitivos e da forma mais econômica possível, sempre buscando a minimização dos custos da atividade.
- Buscar materiais na qualidade exigida pela organização permitindo a fabricação de produtos dentro dos intervalos de qualidade buscados.
- Promover e colaborar com os fornecedores na busca pela padronização e simplificação de materiais e equipamentos.
- Levar em conta as limitações de armazenamento e transporte da organização, considerando essas variáveis no planejamento de compras.
- Incentivar a integração contínua da atividade e a cooperação com as demais áreas da empresa, especialmente as responsáveis pela gestão de estoques, produção e comercialização dos produtos acabados.
- Pesquisar e identificar fornecedores parceiros (que entreguem dentro da qualidade e dos prazos exigidos a preços competitivos), criando e mantendo, em seguida, boas relações com cada um dos escolhidos, inclusive os ajudando em seus desenvolvimentos na busca de atender as demandas da organização.
OBS IMPORTANTE: Lembrando que quem paga conta é o setor financeiro (Contas a pagar)... O comprador tem a responsabilidade de comprar o melhor ao menor preço possível, se no decorrer do processo o juros da compra realizada for reduzido, melhor p/ todos, porém cabe ao financeiro ajustar os pagamentos. Assim, cabe ao financeiro:
→ capital investido inferior
→ pagamentos reduzidos de juros
Objetivos da Função Compras
a) Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção;
b) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa;
c) Comprar materiais e insumos aos ‘’menores’’ preços, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade definidos;
d) Procurar sempre, dentro de uma negociação justa e honrada, as melhores condições para a empresa, principalmente em condições de pagamento.
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