Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial...

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Q2420619 Administração de Recursos Materiais

Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial, comercial ou burocrática, necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços para ser executada. Portanto, a administração de compras é um elemento essencial da área de materiais no alcance dos objetivos empresariais. Uma seção de compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, realizar o planejamento quantitativo e qualitativo, satisfazer as necessidades no momento certo com quantidades corretas, bem como verificar todo o montante comprado, providenciando o transporte, armazenamento e distribuição.


Pode-se concluir que a Seção de Compras tem alguns básicos, EXCETO:

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→ OBJETIVOS DAS COMPRAS

  • Garantir um fluxo contínuo de materiais que atenda às necessidades da organização e permita que o processo produtivo possa funcionar em sua máxima capacidade.
  • Adquirir materiais a preços competitivos e da forma mais econômica possível, sempre buscando a minimização dos custos da atividade. 
  • Buscar materiais na qualidade exigida pela organização permitindo a fabricação de produtos dentro dos intervalos de qualidade buscados.
  • Promover e colaborar com os fornecedores na busca pela padronização e simplificação de materiais e equipamentos.
  • Levar em conta as limitações de armazenamento e transporte da organização, considerando essas variáveis no planejamento de compras.
  • Incentivar a integração contínua da atividade e a cooperação com as demais áreas da empresa, especialmente as responsáveis pela gestão de estoques, produção e comercialização dos produtos acabados.
  • Pesquisar e identificar fornecedores parceiros (que entreguem dentro da qualidade e dos prazos exigidos a preços competitivos), criando e mantendo, em seguida, boas relações com cada um dos escolhidos, inclusive os ajudando em seus desenvolvimentos na busca de atender as demandas da organização.

OBS IMPORTANTE: Lembrando que quem paga conta é o setor financeiro (Contas a pagar)... O comprador tem a responsabilidade de comprar o melhor ao menor preço possível, se no decorrer do processo o juros da compra realizada for reduzido, melhor p/ todos, porém cabe ao financeiro ajustar os pagamentos. Assim, cabe ao financeiro:

              → capital investido inferior

              → pagamentos reduzidos de juros

Objetivos da Função Compras

 

a)    Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção;

b)    Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa;

c)     Comprar materiais e insumos aos ‘’menores’’ preços, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade definidos;

d)    Procurar sempre, dentro de uma negociação justa e honrada, as melhores condições para a empresaprincipalmente em condições de pagamento.

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