São características básicas dos arquivos, EXCETO:

Alternativa Correta: A

Vamos discutir o tema da questão, que aborda as características básicas dos arquivos. Arquivologia é uma disciplina que estuda e estabelece métodos e práticas para a gestão de documentos. Compreender as características dos arquivos é essencial para garantir que eles sejam adequadamente organizados, preservados e acessíveis.

Os arquivos têm diversas características fundamentais:

B - Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição: Essa característica refere-se ao fato de que os arquivos são criados e recebidos por uma organização específica, refletindo suas atividades e operações. Isso é fundamental, pois garante a autenticidade e confiabilidade dos documentos.

C - Origem no curso de suas atividades, devendo os documentos servir de prova de transações realizadas: Documentos de arquivo são produzidos naturalmente no curso das atividades de uma organização e servem como evidência das transações e operações realizadas. Isso é crucial para a responsabilidade e transparência.

D - Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto: O caráter orgânico dos arquivos significa que os documentos têm uma relação natural e intrínseca uns com os outros, formando um conjunto coeso. Essa inter-relação é importante para a compreensão e contexto dos documentos.

Agora vamos analisar a alternativa A - Finalidade de reivindicar e(ou) estabelecer direitos, que é incorreta. A finalidade principal dos arquivos não é especificamente reivindicar ou estabelecer direitos. Embora os documentos de arquivo possam ser usados para esses fins, sua criação e manutenção têm um propósito mais amplo, incluindo a documentação de atividades e a preservação da memória organizacional. Portanto, essa alternativa não representa uma característica básica dos arquivos, mas sim uma possível utilização dos documentos arquivísticos.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

"A"

Caracteristicas do Arquivo – Função e Finalidades do Arquivo Função do Arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornando-os disponíveis as informações mantidas sob sua guarda. Finalidades do Arquivo: Servir a Administração e Servir a História

Caráter Orgânico respeita o princípio da Organicidade.  

Alternativa correta letra a)

Segundo Solon Buck, ex-arquivista dos USA, no livro de Marilena Leite Paes: Arquivo: Teoria e prática

"...Desse conceito, podemos deduzir três características básicas que distinguem os arquivos:

1-) Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos reunidos por uma pessoa.

2-) Origem no curso de suas atividades – os documentos devem servir de prova de transações realizadas.

3-) Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto..."