A respeito do planejamento operacional, julgue o item.Para a...

Em relação às funções básicas da administração, podemos dizer que elas são: PODC

• Planejamento
• Organização
• Direção
• Controle

Em que consiste cada uma dessas funções? Vejamos a seguir.

Planejamento: serve de alicerce para as demais funções administrativas. A função de Planejamento é responsável pela definição dos objetivos e metas organizacionais e seus desdobramentos, assim como a definição das estratégias que serão usadas pela organização no decorrer das suas atividades.

Dentre outras características do Planejamento que valem a pena ser mencionadas, podemos destacar as seguintes: visão sistêmica, desdobramento em longo, médio e curto prazo.

Organização: refere-se, basicamente, à divisão dos recursos (humanos, materiais, financeiros, tecnológicos etc.) na organização. É a função que vai esclarecer quais atividades serão desenvolvidas, como ocorrerá a relação de hierarquia, autoridade e competência; assim como a disposição da estrutura adotada.

Conforme o professor Chiavenato (2007, p.192), a função de Organização possui quatro componentes, sendo eles:

• Tarefas: o trabalho desempenhado nas organizações passa por um processo de divisão do trabalho, o qual causa a especialização das atividades e funções. As funções organizacionais são divididas em funções.

• Pessoas: cada pessoa é designada para ocupar um cargo, que é uma parte específica do trabalho global. Essa designação deve considerar habilidades, aptidões, interesses, experiência e comportamento de cada pessoa. Cada pessoa ocupa um cargo na organização formal.

• Órgãos: as tarefas e as pessoas são agrupadas em órgãos, como divisões, departamentos ou unidades da organização. À medida que envolvam características ou objetivos similares, os órgãos passam a ser dispostos em níveis hierárquicos e em áreas de atividades, em função da ligação direta ou indireta com os objetivos da empresa, passam a existir os órgãos de linha e de staff.

• Relações: os relacionamentos constituem o conceito talvez mais importante da organização. A preocupação inicial focalizou as relações entre os órgãos componentes da organização e entre as pessoas com relação ao seu trabalho. 

Direção: volta sua atenção para o elemento humano que integra as organizações. Chiavenato (2000, p. 279) leciona que para o Planejamento e a Organização funcionem de modo eficaz, é preciso que sejam complementados pela orientação a ser dada às pessoas por meio da comunicação e habilidade de liderar e motivar

Controle: tem a responsabilidade de estabelecer padrões de desempenho, fazer a medição e comparação do desempenho obtido por um processo com o que se esperava. E em caso de desvios consideráveis, ações corretivas devem ser tomadas imediatamente.

De acordo com Chiavenato (2004. p. 16) o controle é o “processo de assegurar que as atividades atuais das organizações estejam em conformidade com as atividades planejadas.

As atividades acima mencionadas, quando consideradas em conjunto, dão origem ao processo administrativo. Quando consideradas isoladamente, por outro lado, constituem funções administrativas, é que ensina Chiavenato (2000. p. 131).

Percebemos que a questão fala em planejamento, mas na verdade remete à função de Organização.

Fontes:

CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 8° ed. São Paulo: Makron Books, 2000.

CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. 2° ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.

FENILI, R. Administração Geral e Pública para Concursos Públicos. 3.ed. Niterói, RJ: Impetus, 2017

GAB:E

Alguem pode explicar isso?

A Q419035 da FUNCAB diz: "O planejamento operacional é o processo de definir atividades e recursos, e tem como característica, dentre outras..."

Uma organização é um sistema de recursos que procura alcançar objetivos.

O processo de definir quais objetivos a organização pretende alcançar, com quais recursos, chama-se planejamento.

O processo de dividir o trabalho entre as pessoas, para realizar os objetivos, chama-se processo de organização.

Organizar é o processo de dispor qualquer coleção de recursos (ou conjunto de partes) em uma estrutura, classificação ou ordem. Um conjunto de partes, classificadas ou ordenadas é um conjunto organizado.

Organização é um atributo de qualquer conjunto estruturado ou ordenado segundo algum critério.

Organizar é como todas as funções da administração, um processo de tomar decisões. As decisões de dividir o trabalho, atribuir responsabilidades a pessoas e estabelecer mecanismos de comunicação e coordenação são decisões de organização. As principais etapas (ou decisões) no processo de organizar são:

• Analisar os objetivos e o trabalho a serem realizados.
• Dividir o trabalho, de acordo com os critérios mais apropriados para a realização dos objetivos.
• Definir as responsabilidades pela realização do trabalho.
• Definir os níveis de autoridade.
• Desenhar a estrutura organizacional.

FGV (2017):

https://cadernodeprova.com.br/tarefas-da-funcao-organizacao-o-que-e-organizar/

GAB ERRADO

PARA MIM GAB CERTO, VEJAMOS

O planejamento é responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades. O planejamento tem a dupla atribuição de definir o que deve ser feito – objetivos – e como deve ser feito – planos.

Deste modo, o planejamento é a função que permite:

• Interferir no próprio futuro, determinando o caminho a ser seguido;
• Prever, articular e tomar decisões ou alocar os recursos a ser utilizados para atingir os objetivos;
• Determinar a melhor forma de, coordenando suas forças e fraquezas, enfrentar as situações futuras que possam ser previstas.

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FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)    

Funções Administrativas

1) Planejamento

• Definir a missão
• Formular objetivos
• Definir os planos para alcançar objetivos
• Programar as atividades

2) Organização

• Dividir o trabalho
• Designar as atividades
• Agrupar as atividades em órgãos e cargos
• Alocar recursos
• Definir autoridade e responsabilidade

3) Direção

• Designar as pessoas
• Coordenar os esforços
• Comunicar
• Motivar
• Liderar
• Orientar

4) Controle

• Definir os padrões
• Monitorar o desempenho
• Avaliar o desempenho
• Ação corretiva

O processo de definir atividades e recursos denomina-se processo de ORGANIZAÇÃO.