Os métodos de arquivamento podem ser diretos ou indiretos. O...

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Q2689781 Arquivologia

Os métodos de arquivamento podem ser diretos ou indiretos. Os métodos diretos são aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos. Nesse contexto, qual é o método de arquivamento que pode ser considerado direto?

Alternativas

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A alternativa correta é a A - Alfabético.

O tema da questão aborda os métodos de arquivamento, diferenciando entre métodos diretos e indiretos. Para resolver a questão, é essencial compreender que os métodos diretos não requerem um índice auxiliar para localizar os documentos, ou seja, a busca é feita diretamente no local de armazenamento.

Vamos analisar cada alternativa em detalhe:

A - Alfabético: Este é um método de arquivamento direto, pois a localização dos documentos é feita diretamente pelo nome, sem a necessidade de um índice ou referência adicional. Por exemplo, se você procurar um documento relacionado a "Carlos", basta ir diretamente à seção correspondente à letra "C".

B - Numérico simples: Este método é indireto. Os documentos são organizados por números, o que requer um índice auxiliar para saber qual documento está relacionado a qual número. Sem o índice, localizar um documento específico pode ser complicado.

C - Numérico cronológico: Similar ao método numérico simples, este também é indireto. Aqui, os documentos são organizados por números e datas. Para encontrar um documento específico, seria necessário consultar um índice que correlaciona datas e números.

D - Decimal: Este método é conhecido como indireto também. Utiliza-se uma classificação decimal, o que significa que um índice é necessário para saber em qual categoria numérica um determinado documento se encaixa.

Portanto, a única alternativa que representa um método direto de arquivamento, onde não se necessita de um índice auxiliar, é o método alfabético.

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Comentários

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No sistema Direto a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se acha guardado.

No Indireto, para se localizar o documento é preciso antes consultar um código ou índice.

ALFABÉTICO > DIRETO

GEOGRÁFICO > DIRETO

NUMÉRICO > INDIRETO

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