Os métodos de arquivamento podem ser diretos ou indiretos. O...
Os métodos de arquivamento podem ser diretos ou indiretos. Os métodos diretos são aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos. Nesse contexto, qual é o método de arquivamento que pode ser considerado direto?
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A alternativa correta é a A - Alfabético.
O tema da questão aborda os métodos de arquivamento, diferenciando entre métodos diretos e indiretos. Para resolver a questão, é essencial compreender que os métodos diretos não requerem um índice auxiliar para localizar os documentos, ou seja, a busca é feita diretamente no local de armazenamento.
Vamos analisar cada alternativa em detalhe:
A - Alfabético: Este é um método de arquivamento direto, pois a localização dos documentos é feita diretamente pelo nome, sem a necessidade de um índice ou referência adicional. Por exemplo, se você procurar um documento relacionado a "Carlos", basta ir diretamente à seção correspondente à letra "C".
B - Numérico simples: Este método é indireto. Os documentos são organizados por números, o que requer um índice auxiliar para saber qual documento está relacionado a qual número. Sem o índice, localizar um documento específico pode ser complicado.
C - Numérico cronológico: Similar ao método numérico simples, este também é indireto. Aqui, os documentos são organizados por números e datas. Para encontrar um documento específico, seria necessário consultar um índice que correlaciona datas e números.
D - Decimal: Este método é conhecido como indireto também. Utiliza-se uma classificação decimal, o que significa que um índice é necessário para saber em qual categoria numérica um determinado documento se encaixa.
Portanto, a única alternativa que representa um método direto de arquivamento, onde não se necessita de um índice auxiliar, é o método alfabético.
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Comentários
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No sistema Direto a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se acha guardado.
No Indireto, para se localizar o documento é preciso antes consultar um código ou índice.
ALFABÉTICO > DIRETO
GEOGRÁFICO > DIRETO
NUMÉRICO > INDIRETO
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