Cabe à administração pública, na forma da lei, a gestão da ...

Alternativa correta: E - I, apenas.

Vamos explicar detalhadamente cada uma das afirmativas para que você entenda o porquê da alternativa correta ser a letra E.

Alternativa I: Refletir corretamente o que foi comunicado, decidido ou a ação implementada.

Essa afirmativa está correta. Um documento arquivístico deve ser um reflexo preciso das decisões, ações ou informações que registra. Esse é um princípio básico para garantir a autenticidade e a confiabilidade dos documentos.

Alternativa II: Contemplar o ciclo de vida dos documentos.

Embora seja um conceito importante na gestão de documentos, essa afirmativa está mais relacionada ao processo de gestão documental como um todo e não é uma exigência específica para um documento arquivístico individual. O ciclo de vida dos documentos inclui as fases de criação, utilização, manutenção e destinação (eliminação ou preservação).

Alternativa III: Garantir o acesso aos documentos.

Garantir o acesso é uma responsabilidade da gestão documental, mas não é uma exigência para que um documento seja considerado arquivístico. A acessibilidade é um aspecto operacional da gestão de arquivos.

Alternativa IV: Implementar estratégias de preservação dos documentos desde a sua produção e pelo tempo que for necessário.

Esta alternativa descreve um aspecto da gestão de documentos, que envolve a preservação. No entanto, isso se refere ao gerenciamento do ciclo de vida dos documentos e não é uma exigência para um documento arquivístico como tal.

Portanto, a única afirmativa que atende aos critérios específicos para um documento arquivístico, conforme exigido pela questão, é a I. As demais afirmativas referem-se mais aos processos e responsabilidades da gestão documental de forma ampla.

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GAB: E

Qual é o erro das demais alternativas??

Fonte: não foi preciso.

desde quando não se deve atender a garantia de acesso e a estratégia de preservação dos documentos?

a questao pede as exigências que o documento arquivístico deve atender:

I.Refletir corretamente o que foi comunicado, decidido ou a ação implementada. - ou seja, o documento deve refletir corretamente seu conteudo/ informaçao? SIM.

II.Contemplar o ciclo de vida dos documentos. - o próprio documento deve contemplar seu ciclo de vida?

III.Garantir o acesso aos documentos. - o proprio documento deve garantir seu acesso?

IV.Implementar estratégias de preservação dos documentos desde a sua produção e pelo tempo que for necessário. - o proprio documento deve implementar estratégias de preservação etc?

logo, gabarito letra E.

Pegadinha. Um texto bem grande pra falar de programa de gestão de documentos para depois perguntar só sobre o documento.