A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como res...
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue o item que se segue.
As divisões ou as unidades internas de uma instituição
são suficientes para a constituição de um fundo de arquivo.
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Gabarito comentado
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1. Deve possuir um nome e uma existência jurídica própria resultante de uma lei, ata, decreto, etc; Tradução: o organismo deve existir formalmente
2. Deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto tendo valor legal;
Tradução: o organismo deve ter um objetivo e funções definidas legalmente
3. Sua posição na hierarquia administrativa deve ser definida pela ata que lhe deu origem;
Tradução: se existir um outro organismo superior, por exemplo, deve haver um registro
4. Deve ter chefe responsável;
Tradução: alguém precisa se responsabilizar pelas atividades 5. A sua organização interna deve ser conhecida e fixada num organograma;
Fonte: DUCHEIN, Michel. O respeito aos fundos em arquivística: princípios teóricos e problemas práticos. Arq. & Adm., Rio de Janeiro, 1986.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Comentários
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Alguém explica?
O fundo de arquivo é o conjunto de documentos de uma mesma entidade, ou seja, na questão ele afirma que as divisões internas de uma instituição são suficientes para a criação de um fundo de arquivo. Isso não é verdade pois para a criação de um fundo de arquivo são necessários seguir os princípios arquivísticos:
- Organicidade;
- Cumulatividade;
- Proveniência;
- Territorialidade;
- Unicidade;
- Ordem original ;
- Integridade ou indivisibilidade;
- Reversibilidade.
A simples presença de um espaço físico que não segue os princípios, não pode ser chamado de fundo de arquivos
GAB. Errado
As divisões ou unidades internas NÃO são suficientes para constituição de um fundo de arquivo.
Gabarito: Errado
Segundo Terry Cook, citando Duchein, são 5 critérios para ser identificado um fundo:
- Identidade jurídica: denominação legal e existência jurídica;
- Mandato oficial: mandato definido, estável e consistente;
- Posição hierárquica definida: posição hierárquica definida no documento de criação;
- Alto grau de autonomia;
- Organograma.
Sendo assim, para a constituição de um fundo, precisamos dos requisitos acima.
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COMPLEMENTANDO....
Cook adiciona um sexto elemento que é a conceituação de órgão
Sigam no Instagram @arquivologiacommarilia
Coloquei uma explicação acima. Somente as divisões internas não são suficientes. Temos requisitos para se considerar fundo de arquivo.
Fonte: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwiY99aF8djzAhVpq5UCHT8LA1YQFnoECAMQAQ&url=http%3A%2F%2Fwww.arquivonacional.gov.br%2Fimages%2Fvirtuemart%2Fproduct%2FTerry%2520Cook%2520publicacao_tecnica%2520593.pdf&usg=AOvVaw3J8e8q8U5FK_lB0V80Iuqp
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