A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como res...
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue o item que se segue.
Os fundos de arquivo de uma instituição que passaram
por adições, supressões ou transferências de atribuições serão
constituídos por documentos que refletem essas variações de
atribuições.
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Gabarito comentado
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O fundo é constituído de documentos que refletem todas as mudanças ocorridas na instituição, pois os documentos só são criados ou recebidos dentro do contexto da instituição. Se um setor é suprimido, existirá um documento que registrará a ação; se uma nova atribuição é criada, documentos sobre essa nova atribuição e frutos dessa nova atribuição serão criados.
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Comentários
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Como o fundo é constituído de documentos acumulados pela atividade desenvolvida por um organismo, esses mesmos documentos representarão todas as variações ocorridas com as atribuições desse organismo.
CERTO
Gabarito: Certo
Vamos pensar um pouco....
Ao longo da vida de uma instituição, ela pode sofrer variações quanto à competência, pode ser acrescentada, suprimida, acumulada de outra instituição. Como o documento arquivístico nasce para cumprir as atividades da instituição, os documentos consequentemente refletirão essa variação de competências.
Vide o super Ministério, os arquivistas estão tendo trabalho para elaboração de novos planos e tabelas.
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"Arquivologia é com Arquivista"
Lembrei do princípio da organicidade:
- Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
- É a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
- À medida que as atividades e funções são desenvolvidas nas instituições, os documentos de arquivo vão sendo acumulados naturalmente.
Gabarito: Certo.
Comentário: De fato, os documentos dessa instituição, seja qual for, deve refletir as atividades, mudanças e tudo que existe dentro dessa organização. Isso nos remete ao Princípio da Organicidade.
.
Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia
Insta: @xandi.oliveirac
Me confundiu porque "os fundos passaram " ; não a "instituição que passou ".
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