A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como res...
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue o item que se segue.
Os fundos de arquivo de uma instituição que passaram
por adições, supressões ou transferências de atribuições serão
constituídos por documentos que refletem essas variações de
atribuições.
Como o fundo é constituído de documentos acumulados pela atividade desenvolvida por um organismo, esses mesmos documentos representarão todas as variações ocorridas com as atribuições desse organismo.
CERTO
Gabarito: Certo
Vamos pensar um pouco....
Ao longo da vida de uma instituição, ela pode sofrer variações quanto à competência, pode ser acrescentada, suprimida, acumulada de outra instituição. Como o documento arquivístico nasce para cumprir as atividades da instituição, os documentos consequentemente refletirão essa variação de competências.
Vide o super Ministério, os arquivistas estão tendo trabalho para elaboração de novos planos e tabelas.
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"Arquivologia é com Arquivista"
Lembrei do princípio da organicidade:
- Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
- É a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
- À medida que as atividades e funções são desenvolvidas nas instituições, os documentos de arquivo vão sendo acumulados naturalmente.
Gabarito: Certo.
Comentário: De fato, os documentos dessa instituição, seja qual for, deve refletir as atividades, mudanças e tudo que existe dentro dessa organização. Isso nos remete ao Princípio da Organicidade.
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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia
Insta: @xandi.oliveirac
Me confundiu porque "os fundos passaram " ; não a "instituição que passou ".
A resposta para essa questão é C) Certo.
O princípio de respeito aos fundos ou princípio de proveniência estabelece que o arquivo deve refletir a estrutura e atividades da instituição que o produziu. Consequentemente, qualquer variação de atribuições (como adições, supressões ou transferências) deve se refletir nos documentos que compõem o fundo de arquivo da instituição.
Por exemplo, se uma instituição ganha uma nova responsabilidade ou perde uma responsabilidade existente, os documentos relacionados a essa responsabilidade devem ser adicionados ou removidos do arquivo da instituição, respectivamente. Da mesma forma, se a instituição transfere uma responsabilidade para outra instituição, os documentos relacionados a essa responsabilidade devem ser transferidos para o arquivo da outra instituição.
Portanto, o fundo de arquivo de uma instituição é um reflexo das atividades e responsabilidades dessa instituição, e qualquer mudança nas responsabilidades da instituição deve se refletir no arquivo.
O fundo é constituído de documentos que refletem todas as mudanças ocorridas na instituição, pois os documentos só são criados ou recebidos dentro do contexto da instituição. Se um setor é suprimido, existirá um documento que registrará a ação; se uma nova atribuição é criada, documentos sobre essa nova atribuição e frutos dessa nova atribuição serão criados.