A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.Na expedição...

• "expedir o original, com os anexos se for o caso, pela ECT, malotes ou em mãos;
• encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao Arquivo propriamente dito."

GABARITO - ERRADO

Expedição de documentos:

Após cumprirem suas respectivas funções, os documentos devem ter seu destino decidido, seja este a sua eliminação ou recolhimento. É nesta etapa que a expedição de documentos torna-se importante, pois por meio dela, fica mais fácil fazer uma avaliação do documento, podendo-se assim decidir de uma forma mais confiável, o destino do documento. Dentre as recomendações com relação a expedição de documentos, destacam-se:

• Receber a correspondência, verificando a falta de anexos e completando dados;
• Separar as cópias, expedindo o original;
• Encaminhar as cópias ao Arquivo.

Créditos (Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos - Resumo - Resumos para Concursos)

Gabarito:. E

De acordo com o Cespe/Cebraspe:

ERRADO. O envio de cópias ao setor de arquivamento é atividade obrigatória. Quando do recebimento de correspondência para a expedição, é necessário encaminhar as cópias ao setor de arquivamento.

No Livro da Marilena, p. 60, quando a autora fala sobre as rotinas de expedição:

"Encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao Arquivo propriamente dito"

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EXPEDIÇÃO==EXTERNO

DISTRIBUIÇÃO==INTERNO

De acordo com o Cespe/Cebraspe:

O envio de cópias ao setor de arquivamento é atividade obrigatória.

Quando do recebimento de correspondência para a expedição, é necessário encaminhar as cópias ao setor de arquivamento

No Livro da Marilena, p. 60, quando a autora fala sobre as rotinas de expedição:

"Encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao Arquivo propriamente dito"

Gab. E