No que se refere à análise tipológica dos documentos de arqu...

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Q1815701 Arquivologia

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.


A investigação da frequência da eliminação de documentos de uma série documental é objeto da análise tipológica.

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Segundo Heloísa Liberalli Bellotto, no manual "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo",

"Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:

1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos; 2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;
3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;
4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;
5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação."

Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.

Gabarito do Professor: CERTO.

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Comentários

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Gabarito: Certo

A análise tipológica a partir da Arquivística (princípio da proveniência) verificará se:

  • O conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;
  • Os procedimentos de gestão são uniformes em relação à tramitação isolada de documentos;
  • As séries recebem vigência e prazos de guarda ou eliminação uniformes quando avaliados;
  • Não há dispersão dos conjuntos em relação aos fundos e suas subdivisões;
  • Os documentos das séries possuem a devida frequência de eliminação.

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CERTO.

Verificar a devida frequência de eliminação de documentos de uma série documental é atividade que ocorre na análise tipológica de documentos.

CERTO

De acordo com Heloísa Belloto:

Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:

1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;

2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;

3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;

4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;

5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação.

Bons estudos!

Matéria confusa. A tipologia documental não o tipo+função de um documento? Exemplo: certidão de casamento. Como a análise tipologica investigaria a frequencia de eliminação? Não deveria ser apenas para ver se uma certidão de tal coisa realmente foi emitida de forma correta?

A análise tipológica é uma série de procedimentos para auxiliar o controle e a organização dos arquivos. cada documento possui um tipo e esse tipo tem um tempo. portanto, até no momento de verificar se poderá ser eliminado, recorre-se à atividade de análise tipológica para que não ocorra erros e mantenha sempre esse controle dos docs.

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