No que se refere à análise tipológica dos documentos de arqu...
No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A investigação da frequência da eliminação de documentos
de uma série documental é objeto da análise tipológica.
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"Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:
1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos; 2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;
3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;
4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;
5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação."
Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Comentários
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Gabarito: Certo
A análise tipológica a partir da Arquivística (princípio da proveniência) verificará se:
- O conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;
- Os procedimentos de gestão são uniformes em relação à tramitação isolada de documentos;
- As séries recebem vigência e prazos de guarda ou eliminação uniformes quando avaliados;
- Não há dispersão dos conjuntos em relação aos fundos e suas subdivisões;
- Os documentos das séries possuem a devida frequência de eliminação.
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CERTO.
Verificar a devida frequência de eliminação de documentos de uma série documental é atividade que ocorre na análise tipológica de documentos.
CERTO
De acordo com Heloísa Belloto:
Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:
1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;
2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;
3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;
4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;
5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação.
Bons estudos!
Matéria confusa. A tipologia documental não o tipo+função de um documento? Exemplo: certidão de casamento. Como a análise tipologica investigaria a frequencia de eliminação? Não deveria ser apenas para ver se uma certidão de tal coisa realmente foi emitida de forma correta?
A análise tipológica é uma série de procedimentos para auxiliar o controle e a organização dos arquivos. cada documento possui um tipo e esse tipo tem um tempo. portanto, até no momento de verificar se poderá ser eliminado, recorre-se à atividade de análise tipológica para que não ocorra erros e mantenha sempre esse controle dos docs.
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