No que se refere à análise tipológica dos documentos de arqu...

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Q1815702
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental ,
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |
Q1815702 Arquivologia

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.


A análise tipológica não estabelece relação com o serviço aos usuários.

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Segundo o Manual "Como Fazer Análise Diplomática e Análise Tipológica de Documentos de Arquivo", o emprego da Tipologia Documental possui as seguintes vantagens:

"1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;
2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;
3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;
4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos."
A questão afirma que não existe relação entre análise tipológica e o serviço de usuários, entretanto, essa é uma das vantagens apresentadas no manual. A relação existe, pois ao identificar o tipo documental, sabe-se a relação entre o documento e o seu contexto de produção na instituição, o que pode auxiliar o usuário na identificação do documento buscado.

 Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.   

Gabarito do Professor: ERRADO.

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Comentários

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JUSTIFICATIVA CESPE:

ERRADO.

A análise tipológica traz benefícios para o serviço aos usuários, permitindo a identificação da informação do contexto de produção do documento

análise tipologica, reduz a generalizada, pois, não fala apenas de uma certidão. faz o usuário saber que se trata de uma certidão de óbito ou de uma boletim de ocorrência.

Gabarito: Errado

A análise tipológica é vantajosa para:

  • Classificação/arranjo: facilita o entendimento da composição das séries;
  • Descrição: esclarece que os conteúdos do formato tem dados fixos e variáveis e que o conteúdo se liga à espécie;
  • Serviço aos usuários: informações ao próprio conteúdo do documento;
  • Avaliação: as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries.

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A análise tipológica traz benefícios para o serviço aos usuários, permitindo a identificação da informação do contexto de produção do documento.

TIPOLOGIA DOCUMENTAL

Campo de aplicação: relação dos elementos com as atividades institucionais/pessoais;

Ponto de vista: relações de forma orgânica;

Objeto: tipo documental vem a ser algo mais específico;

Exemplos: boletim de ocorrência,ata da reunião,relatório contábil.

Foco principal: lógica orgânica dos conjuntos documentais;

Análise Tipológica: parte do princípio da proveniência (documentos arquivados de acordo com os fundos)

Gaba E

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