No que se refere à análise tipológica dos documentos de arqu...
No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A análise tipológica não estabelece relação com o serviço
aos usuários.
JUSTIFICATIVA CESPE:
ERRADO.
A análise tipológica traz benefícios para o serviço aos usuários, permitindo a identificação da informação do contexto de produção do documento
análise tipologica, reduz a generalizada, pois, não fala apenas de uma certidão. faz o usuário saber que se trata de uma certidão de óbito ou de uma boletim de ocorrência.Gabarito: Errado
A análise tipológica é vantajosa para:
- Classificação/arranjo: facilita o entendimento da composição das séries;
- Descrição: esclarece que os conteúdos do formato tem dados fixos e variáveis e que o conteúdo se liga à espécie;
- Serviço aos usuários: informações ao próprio conteúdo do documento;
- Avaliação: as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries.
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A análise tipológica traz benefícios para o serviço aos usuários, permitindo a identificação da informação do contexto de produção do documento.
TIPOLOGIA DOCUMENTAL
Campo de aplicação: relação dos elementos com as atividades institucionais/pessoais;
Ponto de vista: relações de forma orgânica;
Objeto: tipo documental vem a ser algo mais específico;
Exemplos: boletim de ocorrência,ata da reunião,relatório contábil.
Foco principal: lógica orgânica dos conjuntos documentais;
Análise Tipológica: parte do princípio da proveniência (documentos arquivados de acordo com os fundos)
Gaba E
Edital de convocação
edital = espécie
convocação = função
tipo = espécie + função
2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;
3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;
4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos."
Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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