Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item ...
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
Um documento digital ainda não assinado é um exemplo
de documento arquivístico em potencial.
ATENÇÃO! A QUESTÃO FOI ANULADA!
Gabarito Preliminar do CESPE: Errado
Segundo o e-ARQ Brasil, um documento arquivístico deve ter todas as características diplomáticas: ação, forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, pessoas e contexto identificável.
"Eventualmente, os documentos digitais produzidos e mantidos em sistemas de negócio não cumprem com todas as características diplomáticas, configurando-se como documentos potencialmente arquivísticos."
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Para ser considerado um documento precisa ser assinado.
Essa questão foi anulada.
Justificativa CEBRASPE: Há controvérsia na literatura que trata do assunto abordado no item quanto ao uso termo documento incluído na explicação do conceito de minuta.
É potencialmente arquivístico, sim. Questão anulada.
Não sei pq foi anulado, as vezes temos que sair caixinha dos estudos e ir pra vida real!
onde já se viu um documento não assinado ter validade.
O doutrinador q afirma isso tem problema mental
JUSTIFICATIVA: ERRADO. Documento arquivístico em potencial representa informações ou dados fluidos presentes em sistemas e que estão sujeitos a mudança constante. Ainda não são documentos arquivísticos, mas podem tornar-se, uma vez que alguém decida elaborá-los e salvá-los em forma fixa e conteúdo estável.
Ter forma fixa e conteúdo estável significa que o documento sempre se apresenta da mesma forma. A forma fixa está ligada à aparência e o conteúdo estável envolve o fato da impossibilidade de que um documento seja alterado. Exemplo: um documento digital em imagem sempre vai ser uma imagem (forma fixa), impossível de ser modificada (conteúdo estável).
Se um documento digital é orgânico, ou seja, se foi produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição para que alguma atividade pudesse ser desenvolvida, e falta apenas a assinatura, que é um requisito de validação, ele é um documento arquivístico em potencial, já que tanto a forma fixa quanto o conteúdo estável não podem ser garantidos antes que a assinatura seja aplicada.
Entretanto, se o documento digital está sendo produzido organicamente, ele já é arquivístico, o que torna a questão controversa.
A banca apresentou o gabarito como incorreto, mas a explicação apresentada demonstra que a questão apresenta duas possibilidades de gabarito. Recomenda-se analisar as próximas cobranças da banca CESPE sobre o tema, caso ocorram.
Gabarito da Banca: ERRADO.
Gabarito do Professor: ERRADO/CERTO.
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