Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item ...

Documento arquivístico em potencial é aquele que não possui forma fixa e conteúdo estável, estando em processo para se tornar um documento arquivístico em si. 

Ter forma fixa e conteúdo estável significa que o documento sempre se apresenta da mesma forma. A forma fixa está ligada à aparência e o conteúdo estável envolve o fato da impossibilidade de que um documento seja alterado. Exemplo: um documento digital em imagem sempre vai ser uma imagem (forma fixa), impossível de ser modificada (conteúdo estável).

Se um documento digital é orgânico, ou seja, se foi produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição para que alguma atividade pudesse ser desenvolvida, e falta apenas a assinatura, que é um requisito de validação, ele é um documento arquivístico em potencial, já que tanto a forma fixa quanto o conteúdo estável não podem ser garantidos antes que a assinatura seja aplicada.

Entretanto, se o documento digital está sendo produzido organicamente, ele já é arquivístico, o que torna a questão controversa.

A banca apresentou o gabarito como incorreto, mas a explicação apresentada demonstra que a questão apresenta duas possibilidades de gabarito. Recomenda-se analisar as próximas cobranças da banca CESPE sobre o tema, caso ocorram.

Fonte: RONDINELLI, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. 4ª. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005.

RONDINELLI, Rosely Curi. O documento arquivístico ante a realidade digital: uma revisão conceitual necessária. Rio de janeiro: Editora FGV, 2013. 

Gabarito da Banca: ERRADO.

Gabarito do Professor: ERRADO/CERTO.