Com base no modelo de requisitos para sistemas informatizado...

O e-ARQ Brasil é o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos.

Os documentos, desde a sua produção, precisam ser gerenciados para que se tenha o documento certo, pelo tempo necessário, a depender do seu uso para a instituição. Esse raciocínio é o da gestão documental convencional. Com o uso de tecnologias digitais para produzir e utilizar documentos, aplica-se o mesmo conceito de gestão documental acima, com o adendo de que essa gestão será feita em meio digital.

É nesse ponto que o e-ARQ Brasil entra. Esse documento proporciona os requisitos necessários para que se tenha uma boa gestão documental digital, servindo como um guia.

O Modelo elenca alguns requisitos arquivísticos que caracterizam um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD),

O último requisito - gestão de preservação de documentos - é o abordado pela questão, o que a torna correta.

Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.

Gabarito do Professor: CERTO.

Gabarito: Certo

Segundo o e-ARQ Brasil, p. 27, os requisitos que um SIGAD deve ter:

• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;
• registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);6
• estabelecimento de relacionamento entre documentos digitais e não digitais;
• manutenção da autenticidade dos documentos;
• aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos, permitindo a seleção dos documentos para eliminação ou para guarda permanente;
• exportação de documentos para realizar a transferência ou recolhimento;
• apoio à preservação dos documentos.

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JUSTIFICATIVA CESPE: CORRETO

Conforme o e-ARQ Brasil, são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD: captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação; gestão de preservação dos documentos.