Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próx...
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item.
Cópia, minuta e original são metadados de status do
documento.
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (2)
- Comentários (7)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Os documentos, desde a sua produção, precisam ser gerenciados para que se tenha o documento certo, pelo tempo necessário, a depender do seu uso para a instituição. Esse raciocínio é o da gestão documental convencional.
Com o uso de tecnologias digitais para produzir e utilizar documentos, aplica-se o mesmo conceito de gestão documental acima, com o adendo de que essa gestão será feita em meio digital. É nesse ponto que o e-ARQ Brasil entra. Esse documento proporciona os requisitos necessários para que se tenha uma boa gestão documental digital, servindo como um guia.
A estrutura do e-ARQ separa esses requisitos em categorias e uma delas chama-se Controle de Versões e Status do Documento.
Um bom SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos), que é a gestão documental aplicada em meio digital, deve ser capaz de
Gabarito do Professor: CERTO.
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Forma: Estágio de preparação. Exemplos: Rascunho ou Minuta, Original e Cópia.
Gab. C
Gabarito: Certo
Segundo o e-ARQ Brasil, o status é
Indicação do grau de formalização do documento:
- minuta - versão preliminar do documento;
- original – primeiro documento completo e efetivo;
- cópia – resultado da reprodução do documento.
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf
Sigam no Instagram: @arquivologiacommarilia
CLASSIFICAÇÃO DOS DO CUMENTOS DE ARQUIVO
DOCUMENTO = SUPORTE + INFORMAÇÃO
Gênero (SUPORTE)
Textuais: manuscritos, datilografados ou impressos (atas, relatórios, etc.)
Cartográficos: ligados à geografia, engenharia e arquitetura (plantas e mapas)
Iconográficos: documentos com imagens estáticas (fotografias, cartazes, estampas, etc.)
Audiovisuais: som e imagem em movimento (programas televisivos)
Filmográficos: imagens em movimento, com ou sem som (filmes, fitas videomagnéticas)
Sonoros: formato de áudio (discos, fitas audiomagnéticas) Micrográficos: ligados à microfilmagem (rolos, jaquetas, etc.) Informático: necessitam do computador para que sejam lidos (HD, CD, DVD, etc.)
Espécie
Está relacionada à natureza da informação. Por exemplo, qual a natureza de uma certidão?
Atestar uma situação fática. O detalhamento da espécie, dá o tipo documental: certidão de óbito, de quitação eleitoral, de tempo de serviço, etc. Tipo = Espécie + Função
Espécie
Ata, Alvará, Certidão.
Função
Reunião da diretoria, Soltura, Casamento
Tipo
Ata de reunião da diretoria, Alvará de Soltura, Certidão de Casamento (...)
Forma:
Relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente.
Minuta ou Rascunho Original Cópia
Formato
Relacionado com as características “físicas” de um suporte.
Exemplos: o papel pode ser em formato de caderno, códice (livro de registro), livro, folha, agenda, etc. Dica! Lembrar de A4.
Segundo o e-ARQ Brasil, o STATUS é a
Indicação do grau de formalização do documento:
minuta - versão preliminar do documento;
original – primeiro documento completo e efetivo;
cópia – resultado da reprodução do documento.
Bons estudos!!
Segundo o e-ARQ Brasil, o status é
Indicação do grau de formalização do documento:
- minuta - versão preliminar do documento;
- original – primeiro documento completo e efetivo;
- cópia – resultado da reprodução do documento.
CLASSIFICAÇÃO DOS DO CUMENTOS DE ARQUIVO
DOCUMENTO = SUPORTE + INFORMAÇÃO
Gênero (SUPORTE)
Textuais: manuscritos, datilografados ou impressos (atas, relatórios, etc.)
Cartográficos: ligados à geografia, engenharia e arquitetura (plantas e mapas).
Iconográficos: documentos com imagens estáticas (fotografias, cartazes, estampas,
etc.)
Audiovisuais: som e imagem em movimento (programas televisivos).
Filmográficos: imagens em movimento, com ou sem som (filmes, fitas
videomagnéticas).
Sonoros: formato de áudio (discos, fitas audiomagnéticas) Micrográficos: ligados à microfilmagem (rolos, jaquetas, etc.) Informático: necessitam do computador para que sejam lidos (HD, CD, DVD, etc.)
Espécie
Está relacionada à natureza da informação. Por exemplo, qual a natureza de uma certidão?
Atestar uma situação fática. O detalhamento da espécie, dá o tipo documental: certidão de óbito, de quitação eleitoral, de tempo de serviço, etc. Tipo = Espécie + Função.
Espécie
Ata, Alvará, Certidão.
Função
Reunião da diretoria, Soltura, Casamento
Tipo
Ata de reunião da diretoria, Alvará de Soltura, Certidão de Casamento (...)
Forma:
Relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente.
Minuta ou Rascunho Original Cópia
Formato
Relacionado com as características “físicas” de um suporte.
Exemplos: o papel pode ser em formato de caderno, códice (livro de registro), livro, folha, agenda, etc. Dica! Lembrar de A4.
Bons estudos!!
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos