O processo de implementação de indicadores de desempenho, pa...

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Q885997 Administração Geral

O processo de implementação de indicadores de desempenho, para ser bem sucedido, baseia-se em:


I. Criar processo de comunicação altamente eficaz.

II. Fixar metas para cada produto.

III. Criar uma grande quantidade de indicadores.

IV. Traduzir a estratégia de forma clara e objetiva.

V. Criar indicadores complementares que não conflitem entre suas prioridades.


Está correto o que se afirma APENAS em

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A questão em análise nos apresenta a temática dos indicadores de desempenho.

Segundo o Tribunal de Contas da União (TCU), os indicadores são instrumentos de medição que fornecem informações sobre o resultado da execução da estratégia, comunicando o alcance das metas e sinalizando a necessidade de ações corretivas. Com isso, podemos perceber que o uso de indicadores é uma importante ferramenta de gestão, pois permite a transparência na divulgação de resultados, garante o alinhamento dos esforços por meio do estabelecimento de linguagem e objetivos comuns e define critérios objetivos reconhecidos pela instituição.

Segundo a doutrina majoritária, os indicadores possuem alguns componentes, quais sejam: medida, meta, fórmula, índice e padrão. Com isso, vamos a um breve detalhamento de cada um:

- Medida - grandeza qualitativa ou quantitativa que permite classificar as características, resultados e consequências dos produtos, processos ou sistemas;

- Meta – número orientado por um indicador em relação a um padrão de comparação a ser alcançado durante certo período;

- Fórmula - padrão matemático que expressa a forma de realização do cálculo;

- Índice - valor de um indicador em determinado momento;

- Padrão de comparação - índice arbitrário e aceitável para uma avaliação comparativa de padrão de cumprimento.

Assim, vamos à análise dos itens:

I. CERTO. Criar processo de comunicação altamente eficaz – faz parte do processo de implementação, uma vez que a comunicação eficaz é necessária para o correto entendimento do indicador.

II. ERRADO. Fixar metas para cada produto – a fixação de metas não faz parte da fase de implementação ou execução, mas da formulação do indicador.

III. ERRADO. Criar uma grande quantidade de indicadores – a criação de indicadores faz parte da etapa de formulação. Além disso, ter uma grande quantidade de indicadores não necessariamente seja uma coisa boa.

IV. CERTO. Traduzir a estratégia de forma clara e objetiva – essa tradução, esse entendimento, está inerente à etapa de execução ou de implementação.

V. CERTO. Criar indicadores complementares que não conflitem entre suas prioridades – a necessidade de criação de indicadores complementares é observada na fase de execução, a qual possui essa visão de identificar o que está faltando para um melhor resultado.


Gabarito do Professor: Letra B.

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GABARITO: LETRA B. O indicador é uma forma de representação quantificável de características de produtos, serviços ou processos, visando acompanhar e melhorar resultados ao longo do tempo. Os indicadores informam e mensuram o alcance de objetivos, comparando o desempenho atual com a meta definida para o indicador.

 A afirmativa I e IV estão corretas. Duas características dos indicadores se relacionam com um processo de comunicação eficaz: a disponibilidade, ou seja, a facilidade de acesso para coleta, estando disponível a tempo, e a simplicidade, que é a facilidade de ser compreendido. perceba que a simplicidade corrobora com a tradução da estratégia de uma forma clara e objetiva.

 As afirmativas II e III estão incorretas. A concepção, implantação e uso de indicadores de desempenho requer a identificação de critérios e variáveis que possam auxiliar na análise do sistema como um todo. Ou seja, os indicadores não podem ser numa quantidade que dificulte o processo de medição, mas deve abarcar a característica de representatividade, ou seja, expressar bem a realidade que representa ou mede.

 Por fim, a afirmativa V está correta. Indicadores que ocasionam conflitos entre si só irão prejudicar a finalidade básica de um indicador: informar e mensurar o alcance de objetivos.

Fonte: Professor Adriel Sá.

Essa prova de administração de ARTESP está um saco ou eu estou viajando demais no conteúdo? 

PARA LEMBRAR - Características dos Indicadores:

 

a) Disponibilidade: representa a facilidade de acesso para coleta,
estando disponível tempestivamente;


b) Simplicidade (praticidade): representa a facilidade do indicador
ser compreendido, recomenda-se que sua mensuração e metodologia
sejam transparentes e de fácil compreensão;


c) Baixo custo de obtenção: não pode ser mais caro, por exemplo, que
o próprio processo que busca medir;


d) Adaptabilidade (sensibilidade): capacidade de resposta às
mudanças;


e) Estabilidade: permanência no tempo, permitindo a formação de
série histórica;


f) Rastreabilidade: facilidade de identificação da origem dos dados,
seu registro e manutenção;


g) Representatividade: atender às etapas críticas dos processos,
serem importantes e abrangentes;


h) Confiabilidade: os dados devem medir aquilo que o indicador se
propõe a medir, essa é a qualidade do levantamento dos dados
 

*RESUMINDO:

1. Indicador reflete os objetivos da empresa como um todo.
2. Indicador é definido pela direção da empresa, pois tem caráter estratégico.
3. Indicador tem alto grau de adequação ao negócio da empresa.
4. Indicador tem relevância em todos os níveis da empresa. Não diz respeito a
uma área específica.
5. Indicador é baseado em dados confiáveis e checáveis.
6. Indicador é fácil de entender.
7. Indicador conduz para uma ação ou um plano de ação

 

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