Leia o texto e marque, abaixo, (V) para verdadeiro ou (F) pa...
Leia o texto e marque, abaixo, (V) para verdadeiro ou (F) para falso.
No que tange às atividades do processo de gestão de documentos e informações (Moraes; Oliveira, 2015), o profissional de secretariado exerce funções que facilitam a integração entre os agentes organizacionais e a coleta de informações para consecução de objetivos e metas. Quando o profissional atua nessa dimensão, são observáveis resultados que evidenciam o(a)
( ) aumento da eficiência, eficácia e assertividade organizacional.
( ) aperfeiçoamento da gestão de dados, informações e conhecimento.
( ) fortalecimento de práticas produtivas e de cooperação intersetorial.
( ) integração de estratégias, programas, projetos e atividades operacionais.
A sequência correta é
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Vamos comentar a questão e entender por que a alternativa correta é a letra C (V, V, V, V).
Alternativa Correta:
A resposta correta é a letra C, onde todas as afirmativas são verdadeiras.
Veja a justificativa detalhada para cada uma das afirmativas:
(V) Aumento da eficiência, eficácia e assertividade organizacional: O profissional de secretariado exerce um papel crucial na integração entre os agentes organizacionais e na coleta de informações. Essas atividades são fundamentais para atingir os objetivos e metas organizacionais, resultando no aumento da eficiência (uso otimizado dos recursos), eficácia (alcançar os resultados desejados) e assertividade (precisão nas ações).
(V) Aperfeiçoamento da gestão de dados, informações e conhecimento: A atuação do profissional de secretariado também contribui diretamente para a melhoria na gestão de dados, informações e conhecimento. Isso se dá através da organização e gerenciamento adequados desses ativos, possibilitando que a informação certa chegue à pessoa certa no momento certo.
(V) Fortalecimento de práticas produtivas e de cooperação intersetorial: Ao facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre diferentes setores da organização, o profissional de secretariado promove um ambiente de cooperação e práticas produtivas. Isso é essencial para o bom andamento das atividades e para a criação de sinergias intersetoriais.
(V) Integração de estratégias, programas, projetos e atividades operacionais: Finalmente, o profissional de secretariado tem um papel importante na integração de diversas iniciativas dentro da organização. Ao coordenar e alinhar estratégias, programas, projetos e atividades operacionais, ele contribui para uma execução mais coesa e alinhada dos objetivos organizacionais.
Alternativas Incorretas:
Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:
Alternativa A - V, F, V, F: Incorreta porque as afirmativas 2 e 4 são verdadeiras.
Alternativa B - F, V, F, V: Incorreta porque as afirmativas 1 e 3 são verdadeiras.
Alternativa D - F, F, F, V: Incorreta porque as afirmativas 1, 2 e 3 são verdadeiras.
Alternativa E - V, V, V, F: Incorreta porque a afirmativa 4 é verdadeira.
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