Sobre como organizar de modo eficiente uma reunião é correto...

A alternativa correta é a D.

Vamos entender o porquê dessa resposta e analisar as demais alternativas.

Alternativa D: "sempre que possível marque reuniões no final do dia, pois assim o executivo da reunião poderá conduzir a pauta com mais tranquilidade, sem a pressão de outros compromissos."

Essa alternativa está incorreta. Marcar reuniões no final do dia não é uma prática recomendada porque, geralmente, os participantes estão mais cansados e menos produtivos. Além disso, pode haver pressa para terminar a reunião e ir embora, o que pode comprometer a qualidade das decisões e discussões.

Alternativa A: "marcá-la de acordo com a disponibilidade de horário da maioria de seus participantes e respeitar o horário biológico; não marcar imediatamente após o almoço, pois o processo digestivo provoca sonolência."

Essa alternativa está correta. Marcar a reunião considerando a disponibilidade da maioria e evitando horários que possam comprometer a atenção dos participantes, como logo após o almoço, é uma prática eficiente. O processo digestivo após o almoço pode causar sonolência, o que certamente afetaria a eficiência da reunião.

Alternativa B: "uma vez elaborada a pauta da reunião, deve ser emitida a convocação, confirmadas as presenças e preparar a sala e todo o material que será usado."

Também está correta. A preparação adequada da reunião, incluindo a emissão da convocação, a confirmação das presenças e a preparação da sala e do material, são passos fundamentais para garantir o sucesso e a eficiência da reunião.

Alternativa C: "o local deve estar em temperatura agradável; a luz é fundamental, portanto, evitem-se as penumbras."

Essa alternativa está correta. A temperatura e a iluminação do local são fatores essenciais para o conforto dos participantes e, consequentemente, para a eficácia da reunião. Um ambiente que não seja confortável pode distrair e diminuir a produtividade dos participantes.

Portanto, ao verificar as alternativas, a que apresenta uma informação incorreta sobre como organizar uma reunião eficientemente é a D.

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Acredito que a resposta dessa questão seja a letra A, embora não tenha visto no gabarito oficial.

Reuniões NÃO devem ser marcadas para o final do expediente (dia), visto que os funcionários já estão ansiosos para encerrar sua jornada.