A organização de arquivos, como de qualquer outro se...

A alternativa correta é a alternativa D.

Vamos entender melhor o porquê:

A questão aborda o processo de organização de arquivos dentro de uma instituição. Esse processo é essencial para garantir que a gestão documental seja eficiente e eficaz, permitindo um fácil acesso, recuperação e preservação de documentos. O conhecimento necessário para resolver essa questão envolve entender as etapas fundamentais da organização de arquivos.

Alternativa D: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação; acompanhamento.

Essa é a alternativa correta porque descreve de forma completa e sequencial as etapas envolvidas na organização de arquivos:

• Levantamento de dados: Coleta de informações necessárias sobre os documentos e a situação atual do arquivo.
• Análise dos dados coletados: Avaliação das informações obtidas para identificar necessidades e problemas.
• Planejamento: Desenvolvimento de um plano detalhado para a organização do arquivo, incluindo recursos e métodos a serem utilizados.
• Implantação: Execução do plano elaborado, colocando em prática as ações definidas.
• Acompanhamento: Monitoramento contínuo do processo para garantir que os objetivos estão sendo alcançados e correções necessárias são feitas.

Agora, vejamos porque as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: exame de estatutos; planejamento; diagnóstico; implantação; avaliação dos dados.

Esta alternativa está incorreta porque "exame de estatutos" não é uma etapa pertinente à organização de arquivos. Além disso, a "avaliação dos dados" deveria ser parte do acompanhamento e monitoramento, e não uma fase isolada.

Alternativa B: planejamento; diagnóstico; análise dos dados coletados; implantação dos dados.

Esta alternativa está incorreta porque inverte a ordem correta das etapas. Além disso, não menciona o levantamento de dados ou o acompanhamento, que são essenciais para uma organização de arquivos eficaz.

Alternativa C: coleta de dados; planejamento; diagnóstico; avaliação; acompanhamento.

Embora se aproxime da correta, esta alternativa está incorreta por não incluir explicitamente a análise dos dados coletados antes do planejamento. A "avaliação" também deveria fazer parte do acompanhamento contínuo.

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Organização de Arquivo (relativo à massa documental)

LEVANTAMENTO DE DADOS: Pesquisar quais os problemas precisam de solução no âmbito da massa documental;

ANÁLISE DOS DADOS COLETADOS: Proposição de soluções aos problemas antevistos no levantamento;

PLANEJAMENTO: Esquematizar (o quê, como e quando fazer;  quanto custará) o projeto de organização do arquivo e suas atividades;

IMPLANTAÇÃO: Havendo recursos financeiros, realizar-se-á o planejamento de implantação do Arquivo.