A organização do arquivo é a operação que consiste em unir ...

Para resolver esta questão, é essencial compreender o conceito de ordenação alfabética, que é uma técnica fundamental na gestão de documentos, especialmente em arquivos correntes e intermediários. A habilidade de organizar documentos de forma eficiente impacta diretamente na facilidade de recuperação das informações.

A alternativa correta é a Alternativa D: "Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa".

Justificativa: A ordem alfabética é definida pela sequência das letras do alfabeto, considerando cada letra de cada nome. Para aplicar corretamente essa técnica, seguimos os seguintes passos:

• Primeiro, verificamos a primeira letra de cada sobrenome: Barbosa (B), Cabral (C), Santos (S), Vasconcelos (V).
• Em ordem alfabética, a sequência correta é: Barbosa, Cabral, Santos, Vasconcelos.

Análise das alternativas incorretas:

• Alternativa A - “Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo” - A lista começa com Vasconcelos, mas deveria começar com Barbosa, já que B vem antes de V.
• Alternativa B - “Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João” - Aqui a ordem começa com Cabral em vez de Barbosa, e termina com Barbosa, o que está incorreto.
• Alternativa C - “Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares” - Esta alternativa começa com Santos e termina com Cabral, invertendo totalmente a ordem correta.

Em resumo, a ordenação adequada é essencial para a organização eficiente de arquivos, garantindo que documentos sejam facilmente localizados. Espera-se que, ao compreender a explicação, você possa aplicar esses princípios em outras situações de ordenação alfabética.

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