O controle do trâmite dos documentos é feito através do prot...

A alternativa correta é a A - numérica.

Vamos entender o tema da questão. A pergunta aborda o controle do trâmite de documentos dentro de uma organização, utilizando o protocolo. O protocolo é uma prática essencial na gestão de documentos, especialmente no que diz respeito aos arquivos correntes e intermediários. Ele se refere ao conjunto de procedimentos e ferramentas usados para registrar, controlar e acompanhar o fluxo de documentos desde a sua produção ou recepção até a sua destinação final.

Especificamente, a questão quer saber sobre como deve ser organizada a ficha principal do protocolo. A ficha principal é um registro detalhado de cada documento que passa pelo protocolo, incluindo informações como número, data, origem, destino e assunto do documento.

Justificando a alternativa correta:

A - numérica: A ficha principal do protocolo deve ser arquivada em ordem numérica. Isso porque o controle numérico é fundamental para garantir a rastreabilidade e a rápida localização dos documentos, evitando perda de informações e facilitando a recuperação dos registros.

Analisando as alternativas incorretas:

B - geográfica: Arquivar documentos em ordem geográfica não faz sentido no contexto do protocolo, pois o critério geográfico não é relevante para a organização e controle dos documentos dentro de uma organização.

C - alfabética pelo nome: Embora arquivar documentos alfabeticamente pelo nome possa ser útil em alguns contextos, no protocolo, a ordem alfabética pelo nome não oferece a mesma eficiência e precisão que a ordem numérica.

D - alfabética de assunto: Arquivar documentos por assunto também pode ser útil, mas no protocolo, a ordem numérica é a mais eficiente para garantir a rastreabilidade e controle rigoroso dos documentos.

E - de procedência: A procedência do documento é uma informação importante, mas organizada dessa forma, dificultaria o controle e a rápida localização que o sistema numérico proporciona.

Conclusão: A organização numérica é a mais adequada para a ficha principal do protocolo, garantindo eficiência no controle e fácil recuperação dos documentos.

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A 1ª via será aquivada em ordem-númérica cronológica (número de processo e ano de autuação), 2ª via em ordem alfabética (pessoa fisíca ou jurídica)e a 3ª via por código. 

Verificar o que a questão pede.

MÉTODO NUMÉRICO CRONOLÓGICO
. + usado em sistemas de protocolo
. ordem cronológica
. ordem numérica (data + número)

letra: A

Gabarito:A
Númerica. É o mais usado!

#orat et labora