Acerca da tramitação de processo, é correto o que se afirma...

O tema central da questão é a tramitação de processos no contexto administrativo, especificamente no CISNORDESTE/SC. Esse tema é crucial para a área de Arquivologia, uma vez que envolve o fluxo de documentos e informações dentro de uma organização, destacando a importância de procedimentos padronizados e eficientes.

A alternativa E é a correta: "Na tramitação de processos no CISNORDESTE/SC, é fundamental o registro tempestivo de cada movimentação, controle rigoroso de prazos, juntada ordenada de documentos e despachos fundamentados em cada etapa."

Vamos analisar por que essa alternativa é correta:

• Registro tempestivo: Registrar cada movimentação no tempo adequado é essencial para manter o processo atualizado e garantir a continuidade do fluxo documental.
• Controle de prazos: O acompanhamento rigoroso dos prazos é fundamental para evitar atrasos que possam comprometer a análise e a decisão final do processo.
• Juntada ordenada de documentos: Manter os documentos organizados facilita a consulta e a análise por parte dos responsáveis, além de garantir a integridade do processo.
• Despachos fundamentados: Despachos claros e fundamentados são essenciais para orientar as próximas etapas e registro das decisões tomadas.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: Foca em comunicação por e-mail e arquivamento das vias originais, mas não aborda aspectos fundamentais como controle de prazos e organização documental, que são indispensáveis na tramitação eficiente de processos.

Alternativa B: Destaca a digitalização imediata e o envio simultâneo para todos os setores. Apesar de parecer agilizar o processo, pode gerar desorganização e falta de controle sobre o fluxo documental e seus respectivos prazos.

Alternativa C: Sugere o arquivamento temporário e controle por ordem alfabética, porém, não menciona o controle de prazos nem o registro organizado das movimentações, o que é crucial para a eficiência processual.

Alternativa D: Propõe priorização por ordem de chegada e relatórios mensais, mas não menciona aspectos fundamentais como juntada de documentos e despachos fundamentados, que são essenciais para um processo bem conduzido.

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