Antônio é o chefe geral de uma repartição pública, e vêm n...

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Q3016367 Secretariado
Antônio é o chefe geral de uma repartição pública, e vêm notando diversos erros nos procedimentos adotados por seus subordinados. A fim de evitar que eles ocorram, elabora um documento contendo as explicações e as formas corretas de proceder. Nesse caso, para transmitir a informação, ele deverá se valer de um(a): 
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A alternativa correta para essa questão é a Alternativa A - Memorando.

Vamos entender por que o memorando é a escolha certa nesse contexto. Memorandos são documentos formais de comunicação interna utilizados principalmente em repartições públicas e organizações para transmitir instruções, informações ou orientações de forma clara e direta entre os departamentos ou entre chefias e subordinados. Antônio, ao criar um documento para explicar procedimentos corretos, está realizando justamente uma comunicação interna que tem o objetivo de orientar seus subordinados. Sendo assim, o memorando é o meio mais adequado.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

B - Ofício: Um ofício é utilizado para comunicar-se formalmente com entidades ou pessoas externas à organização. Portanto, não é a melhor escolha para comunicação interna.

C - Carta de recomendação: Este documento é utilizado para recomendar alguém para uma posição, curso ou oportunidade, geralmente abordando suas qualidades e experiências. Não se aplica ao contexto de Antônio, que busca transmitir instruções internas.

D - Ordem circular: Embora seja também um documento de comunicação interna, a ordem circular é usada para atingir um grande grupo dentro da organização de forma mais extensa e ampla, sendo mais adequada para avisos gerais do que para instruções específicas de procedimentos, como no caso de Antônio.

Em resumo, cada tipo de documento tem seu uso específico, e para a situação apresentada, o memorando é a ferramenta correta para transmitir orientações e instruções internas de forma eficaz.

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