Na instrução de processos administrativos do CISNORDESTE/SC...

Tema Central da Questão: A questão trata sobre os procedimentos administrativos na instrução de processos. Esse tema envolve o entendimento de como organizar e gerenciar informações de maneira eficiente e sistemática dentro de uma estrutura administrativa, garantindo que todos os passos sejam devidamente documentados e acessíveis.

Alternativa Correta: A

A alternativa A é a correta porque destaca a importância de documentar cada etapa de forma cronológica, anexar documentos comprobatórios, numerar as páginas sequencialmente e registrar todos os encaminhamentos no sistema. Esses procedimentos são essenciais para garantir a transparência, a rastreabilidade e a organização dos processos administrativos, facilitando auditorias e consultas futuras.

Análise das Alternativas Incorretas:

B - Digitalizar apenas documentos essenciais: Essa alternativa está incorreta porque não expressa a necessidade de uma documentação completa e organizada de todo o processo. Digitalizar apenas documentos essenciais pode levar à perda de informações importantes.

C - Manter cópias físicas de todos os documentos: Manter apenas cópias físicas pode ser ineficiente e inviável em termos de espaço e acesso. Além disso, não garante a mesma organização e facilidade de acesso proporcionada por sistemas digitais.

D - Classificar por ordem alfabética os processos: Essa prática não é adequada para a gestão de processos administrativos, que geralmente exigem uma organização cronológica ou por categorias específicas, garantindo maior coerência e facilidade de rastreamento.

E - Arquivar documentos por data de recebimento: Embora possa parecer lógico, arquivar apenas por data de recebimento não garante que o processo como um todo seja entendido ou rastreado de maneira eficaz, pois pode desconsiderar outros aspectos importantes de organização.

Para resolver questões como esta, é importante lembrar que os processos administrativos exigem uma abordagem sistemática e padronizada, focando na organização completa e documentada de informações. Isso facilita a gestão, fiscalização e eventual auditoria dos processos.

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