Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e ex...

As cópias de documentos arquivísticos são uma das formas de proceder sua transmissão. Servem tão somente para divulgar conteúdo de documento, uma vez que não se equivalem ao documento oficial. Sendo assim, as cópias devem ser evitadas, e utilizadas somente quando necessário.

E algo que não é necessário é a cópia de documentos expedidos. Se um documento foi expedido, significa que sua função administrativa está além da instituição, e por isso ele não é necessário na mesma. 

Então os serviços de protocolo devem manter apenas os registros dos documentos expedidos, e não cópias dos mesmos.

Gabarito do professor: Errado