Ao receber um processo administrativo em seu setor, qual a...

A alternativa correta é B - Registrar o recebimento do processo no sistema de protocolo.

A questão aborda o procedimento inicial que um escriturário deve adotar ao receber um processo administrativo em seu setor, uma tarefa comum e importante na administração pública. Entender esse procedimento é essencial para garantir a eficiência e a rastreabilidade dos processos dentro das organizações públicas.

Justificação da alternativa correta:

B - Registrar o recebimento do processo no sistema de protocolo: Este é o primeiro passo essencial ao receber um processo administrativo. O registro no sistema de protocolo assegura que há um controle formal e organizado sobre a entrada e movimentação dos documentos dentro da instituição. Esse procedimento garante que todos os processos sejam devidamente acompanhados e possam ser localizados facilmente quando necessário.

Análise das alternativas incorretas:

A - Analisar o conteúdo do processo para identificar o assunto principal: Embora seja importante conhecer o conteúdo do processo, este não é o primeiro passo. A análise geralmente ocorre após o registro do recebimento, para garantir que o documento não se perca ou fique sem registro oficial.

C - Despachar o processo para o superior hierárquico: Despachar o processo não é uma ação imediata ao recebimento, pois, sem o registro prévio, o movimento do processo não seria formalizado, comprometendo sua rastreabilidade.

D - Encaminhar o processo para o setor de destino: Assim como nas opções anteriores, encaminhar o processo sem antes registrá-lo compromete a organização e rastreabilidade do trâmite. O protocolo é fundamental antes de qualquer encaminhamento.

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