São rotinas correspondentes às operações de arquivamen...

Letra B


A letra B está incorreta. A reunião dos antecedentes será feita do mais novo para o mais antigo!

até mais!

;) Não compreendi o erro da questão.

A letra B está correta.

Os documentos são guardados do mais antigo para o mais novo nas pastas! O erro está em "ordem cronológica CRESCENTE" o correto é DECRESCENTE É bom lembrar que ANTECEDENTES trata-se do mesmo assunto e da mesma pessoa. JÁ PRECEDENTES trata-se do mesmo assunto e pessoas diferentes. Dessa forma, a letra "A" que diz: "...antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto)", provoca uma certa confusão. Eu tinha marcado letra "A" como errada.

A ALTERNATIVA (B) É A RESPOSTA, POR SER A ÚNICA INCORRETA, OU SEJA, A EXCEÇÃO.
b) Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.
CORREÇÃO:
b) Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica DECRESCENTE, sendo o documento com data mais antiga em SEGUNDO lugar e assim sucessivamente. Ex.: 2012; 2011; 2010; 2009; 2008; ... , do mais nova para o mais antigo, ou do mais recente para o mais remoto.
 

Como eu posso colocar um arquivo antigo em primeiro lugar?

Questão que requer pensamento e raciocinio.

ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO

1. VERIFICAR a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);

2. REUNIR os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica decrescente, sendo o documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente;

3. ORDENAR os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;

4. FIXAR cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio;

5. ARQUIVAR os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas;

6. MANTER reunida a documentação seriada, como por exemplo, boletins e atas, em caixas apropriadas, procedendo ao registro em uma única folha de referência, arquivada em pasta suspensa, no assunto correspondente, repetindo a operação sempre que chegar um novo número.

Ordem cronológica decrescente, sendo o documente mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente.