São rotinas correspondentes às operações de arquivamen...

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Q203842 Arquivologia
São rotinas correspondentes às operações de arquivamento, exceto a opção:
Alternativas

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A alternativa correta é a alternativa B.

Vamos entender o contexto da questão e o porquê dessa resposta:

O tema da questão envolve as rotinas correspondentes às operações de arquivamento. Em Arquivologia, essas rotinas são essenciais para manter a organização, a segurança e a acessibilidade dos documentos. A questão testa o conhecimento do candidato sobre processos básicos de arquivamento, que são fundamentais para a gestão de documentos em qualquer instituição.

Alternativa B está incorreta porque não é uma rotina correspondente à operação de arquivamento. Colocar documentos em ordem cronológica crescente, com a data mais antiga em primeiro lugar, é uma etapa que é, geralmente, parte do processamento documental, mas não é uma atividade típica de arquivamento quando se trata de antecedentes. Antecedentes devem ser reunidos e arquivados em conjunto, mas a ordem cronológica específica não é uma exigência padrão de arquivamento.

Vamos analisar as outras alternativas para justificar porque estão corretas:

Alternativa A: Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto) é uma prática comum de arquivamento. Isso ajuda a manter um contexto completo e uma organização lógica dos documentos relacionados.

Alternativa C: Ordenar os documentos que não possuem antecedentes de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra) e formar dossiês é uma rotina típica de arquivamento. Esta prática facilita a recuperação e o gerenciamento dos documentos.

Alternativa D: Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos é uma prática de arquivamento para assegurar que os documentos não se percam ou se danifiquem. A exceção mencionada para processos e volumes também é válida, pois permite um manuseio mais fácil.

Alternativa E: Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas, é crucial para a organização e recuperação eficiente dos documentos arquivados.

Em resumo, a alternativa B está incorreta porque a especificação de ordem cronológica crescente não é uma rotina padrão para operações de arquivamento, enquanto as demais alternativas representam práticas comuns e estabelecidas na gestão de documentos.

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Comentários

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Letra B


A letra B está incorreta. A reunião dos antecedentes será feita do mais novo para o mais antigo!

até mais!

;)
Não compreendi o erro da questão.

A letra B está correta.

Os documentos são guardados do mais antigo para o mais novo nas pastas!
O erro está em "ordem cronológica CRESCENTE" o correto é DECRESCENTE
É bom lembrar que ANTECEDENTES trata-se do mesmo assunto e da mesma pessoa. JÁ PRECEDENTES trata-se do mesmo assunto e pessoas diferentes. Dessa forma, a letra "A" que diz: "...antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto)", provoca uma certa confusão. Eu tinha marcado letra "A" como errada.

A ALTERNATIVA (B) É A RESPOSTA, POR SER A ÚNICA INCORRETA, OU SEJA, A EXCEÇÃO.
b) Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.
CORREÇÃO:
b) Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica DECRESCENTE, sendo o documento com data mais antiga em SEGUNDO lugar e assim sucessivamente. Ex.: 2012; 2011; 2010; 2009; 2008; ... , do mais nova para o mais antigo, ou do mais recente para o mais remoto.
 

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