São rotinas correspondentes às operações de arquivamen...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a alternativa B.
Vamos entender o contexto da questão e o porquê dessa resposta:
O tema da questão envolve as rotinas correspondentes às operações de arquivamento. Em Arquivologia, essas rotinas são essenciais para manter a organização, a segurança e a acessibilidade dos documentos. A questão testa o conhecimento do candidato sobre processos básicos de arquivamento, que são fundamentais para a gestão de documentos em qualquer instituição.
Alternativa B está incorreta porque não é uma rotina correspondente à operação de arquivamento. Colocar documentos em ordem cronológica crescente, com a data mais antiga em primeiro lugar, é uma etapa que é, geralmente, parte do processamento documental, mas não é uma atividade típica de arquivamento quando se trata de antecedentes. Antecedentes devem ser reunidos e arquivados em conjunto, mas a ordem cronológica específica não é uma exigência padrão de arquivamento.
Vamos analisar as outras alternativas para justificar porque estão corretas:
Alternativa A: Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto) é uma prática comum de arquivamento. Isso ajuda a manter um contexto completo e uma organização lógica dos documentos relacionados.
Alternativa C: Ordenar os documentos que não possuem antecedentes de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra) e formar dossiês é uma rotina típica de arquivamento. Esta prática facilita a recuperação e o gerenciamento dos documentos.
Alternativa D: Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos é uma prática de arquivamento para assegurar que os documentos não se percam ou se danifiquem. A exceção mencionada para processos e volumes também é válida, pois permite um manuseio mais fácil.
Alternativa E: Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas, é crucial para a organização e recuperação eficiente dos documentos arquivados.
Em resumo, a alternativa B está incorreta porque a especificação de ordem cronológica crescente não é uma rotina padrão para operações de arquivamento, enquanto as demais alternativas representam práticas comuns e estabelecidas na gestão de documentos.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
A letra B está incorreta. A reunião dos antecedentes será feita do mais novo para o mais antigo!
até mais!
;)
A letra B está correta.
Os documentos são guardados do mais antigo para o mais novo nas pastas!
A ALTERNATIVA (B) É A RESPOSTA, POR SER A ÚNICA INCORRETA, OU SEJA, A EXCEÇÃO.
b) Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.
CORREÇÃO:
b) Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica DECRESCENTE, sendo o documento com data mais antiga em SEGUNDO lugar e assim sucessivamente. Ex.: 2012; 2011; 2010; 2009; 2008; ... , do mais nova para o mais antigo, ou do mais recente para o mais remoto.
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