De acordo com a ABNT NBR ISO 19011: 2012, o contato inicial ...
A responsabilidade para promover esse contato inicial e conduzir a auditoria até que a mesma esteja concluída cabe
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A alternativa correta é a B - ao auditor-líder da equipe designada para a realização da auditoria.
Vamos entender melhor o contexto desta questão. Ela aborda a norma ABNT NBR ISO 19011: 2012, que fornece diretrizes para auditorias de sistemas de gestão. O contato inicial com o auditado é uma parte crucial no processo de auditoria porque estabelece as bases para toda a auditoria.
Responsabilidades do Auditor-Líder:
De acordo com a norma, o auditor-líder é responsável por:
- Promover o contato inicial com o auditado;
- Confirmar a autoridade que vai conduzir a auditoria;
- Prover informações sobre os objetivos da auditoria, escopo, métodos e composição da equipe;
- Solicitar acesso a registros e documentos para planejamento;
- Determinar os requisitos contratuais e legais;
- Confirmar acordos sobre informações confidenciais;
- Fazer arranjos para a auditoria, incluindo a programação de datas.
Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:
A - à Alta Direção da organização certificadora:
Embora a alta direção tenha um papel importante na aprovação e suporte das auditorias, ela não está diretamente envolvida no contato inicial ou na condução operacional da auditoria. Estas são responsabilidades do auditor-líder.
C - aos representantes legais do auditado:
Os representantes legais do auditado podem ser envolvidos para fornecer informações ou acesso a documentos, mas não têm a responsabilidade de promover o contato inicial ou conduzir a auditoria.
D - aos responsáveis pelo SESMT e pela CIPA do auditado:
Responsáveis pelo SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho) e pela CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) têm funções específicas na segurança e saúde do trabalho, mas não na condução ou no contato inicial da auditoria de sistemas de gestão.
E - aos técnicos de SMS designados pela empresa auditada:
Os técnicos de SMS (Segurança, Meio Ambiente e Saúde) podem ser consultados como especialistas durante a auditoria, mas a responsabilidade pelo contato inicial e condução da auditoria é do auditor-líder.
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Comentários
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A mais fácil que já vi sobre o assunto. Letra B.
GAB. B).
De acordo com a ABNT NBR ISO 19011:2018, a responsabilidade para promover o contato inicial com o auditado e conduzir a auditoria até que a mesma esteja concluída cabe ao auditor-líder da equipe designada para a realização da auditoria. Isso está claramente especificado na seção 6.2 da norma:
- 6.2.1 Generalidades
"Convém que a responsabilidade por conduzir a auditoria mantenha-se com o auditor-líder da equipe de auditoria designado (ver 5.5.5) até que a auditoria seja concluída (ver 6.6)."
- 6.2.2 Estabelecendo contato com o auditado
"Convém que o líder da equipe de auditoria assegure que seja feito contato com o auditado para:
- confirmar canais de comunicação com os representantes do auditado;
- confirmar a autoridade para conduzir a auditoria;
- fornecer informação pertinente sobre os objetivos, escopo, critérios, métodos de auditoria e composição da equipe de auditoria, incluindo quaisquer especialistas;
- solicitar acesso à informação pertinente para propósitos de planejamento, incluindo informação sobre os riscos e oportunidades que a organização tenha identificado e como eles serão abordados;
- determinar requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis e outros requisitos pertinentes às atividades, processos, produtos e serviços do auditado;
- confirmar o acordo com o auditado relativo à extensão da divulgação e ao tratamento de informação confidencial;
- fazer arranjos para a auditoria, incluindo o agendamento;
- determinar quaisquer arranjos específicos ao local para acesso, saúde e segurança, segurança, confidencialidade ou outro;
- acordar sobre a presença de observadores e a necessidade de guias ou intérpretes para a equipe de auditoria;
- determinar quaisquer áreas de interesse, preocupação ou riscos para o auditado em relação à auditoria específica;
- resolver questões relativas à composição da equipe de auditoria com o auditado ou o cliente de auditoria."
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